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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Servicemanagement bei organisatorischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit über 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Gesundheitswesens und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Büroorganisation.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein professionelles Onboarding warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten die digitale Zukunft des Gesundheitswesens und entwickeln immer wieder einzigartige innovative Lösungen für unsere Kunden, die gesetzlichen Krankenversicherungen. Dieser digitale Pioniergeist macht uns zu einem führenden Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Bei uns stehen die Ideen und Persönlichkeiten unserer über 300 Mitarbeitenden an erster Stelle. Wir sind überzeugt: Wenn du machst, was du liebst, machst du es richtig gut.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hannover in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) eine Teamassistenz im Backoffice (m/w/d).
Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt den Geschäftsbereich Servicemanagement bei planerischen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
- Du arbeitest an der Erstellung von Leistungsangeboten mit.
- Du unterstützt die Datenpflege und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems.
- Du überarbeitest Verfahrensabläufe gemeinsam mit den Fachbereichen und dokumentierst diese in unserem Prozessmanagementsystem.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig.
- Du erstellst Kundenpublikationen und -dokumentationen sowie aussagekräftige Präsentationen und Erklärvideos.
- Du begleitest interne und externe Projekte.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Weiterbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und in der Management-Assistenz; erste Erfahrung im Bereich Vertrieb/Marketing/Veranstaltungen; gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten; Kenntnisse in der Erstellung von Broschüren, Produktblättern und Marketingunterlagen; idealerweise Erfahrungen in der Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen (bspw. Prometheus oder ARIS).
- Kreativität und Geschick für die Gestaltung von PowerPoint Präsentationen; Überzeugungskraft, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick; gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen; Bereitschaft zur Teamarbeit.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eigene Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit mit deinen Ideen zu einer nachhaltigen Verbesserung des Gesundheitswesens beizutragen.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem mittelständischen, wachsenden IT-Unternehmen.
- Ein motiviertes und offenes Team sowie regelmäßige ITSC-Events.
- Professionelles Onboarding begleitet durch Paten für einen guten Start im ITSC.
- Gelebte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Freizeitausgleich, Teilzeitmöglichkeiten, Home-Office).
- Ein regelmäßiges Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Hansefit).
- Seminarangebote (intern und extern) zu deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Erweiterte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.
- Steuerbegünstigtes Fahrradleasing über JobRad und Corporate Benefits.
- Bis zu 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket und firmeneigene Parkplätze.
Bewirb dich direkt:
Du willst Teil des ITSC-Teams werden? Dann bewirb dich unter Website unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit – wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
ITSC GmbH
Rotenburger Str. 24
30659 Hannover
Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: itsc GmbH
Kontaktperson:
itsc GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche oder im Backoffice arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und Management-Assistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Da die Stelle auch die Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen umfasst, kannst du im Gespräch Beispiele deiner bisherigen Arbeiten präsentieren. Das gibt einen praktischen Eindruck von deinem Können und deiner Herangehensweise.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, insbesondere über seine Rolle im Gesundheitswesen und die angebotenen Dienstleistungen. Dies hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz im Backoffice wichtig sind, wie z.B. Büroorganisation, MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Kreativität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie deine Begeisterung für die digitale Zukunft des Gesundheitswesens.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei itsc GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz im Backoffice. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und Management-Assistenz dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Präsentiere deine Kreativität
Da Kreativität für die Gestaltung von Präsentationen wichtig ist, bringe Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit. Zeige, wie du PowerPoint-Präsentationen oder andere Marketingunterlagen erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich, da dies in der Rolle entscheidend ist.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Seminaren und Schulungen stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und zum Unternehmenserfolg beizutragen.
