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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und organisiere den Musikunterricht in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Die Jugendmusikschule Schorndorf ist eine der größten Musikschulen in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte musikalische Bildung und arbeite in einem sinnstiftenden, kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsnahe Ausbildung, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 20. Juni 2025, Kontakt für Fragen: Günther Neher.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kreatives Umfeld trifft auf Verwaltungsstärke! Die Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. ist mit circa 2.800 Unterrichtsbelegungen und 80 Lehrkräften eine der größten Musikschulen in Baden-Württemberg. Als regionaler Bildungspartner gestalten wir musikalische Vielfalt - und suchen Verstärkung für unser engagiertes Team!
In Ihrer Funktion als Verwaltungskraft (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:
- Verwalten und Pflegen der Schülerdaten
- Organisieren des Musikunterrichts in Ihrem Bereich
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
- Ansprechperson für Eltern, Lehrkräfte sowie Schüler und Schülerinnen
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Eine verwaltungsnahe Ausbildung sowie idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Was wir Ihnen bieten?
Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Herzen einer lebendigen Musikschule. Sie arbeiten in einem motivierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsangebote und bieten Ihnen Raum, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Wertschätzung, Zusammenarbeit und eine offene Kommunikation prägen dabei unsere tägliche Arbeit.
Lust auf einen sicheren Job mit Sinn? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. Juni 2025.
Für Auskünfte steht Ihnen Günther Neher, Musikschulleitung, Telefon: 07181 63480, vom Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V., gerne zur Verfügung.
Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V.
Kontaktperson:
Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Jugendmusikschule Schorndorf und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Schule verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Verwaltungsaufgaben gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Musikschule oder im Bildungsbereich arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS Office und digitalen Tools zu beantworten. Mache dir Gedanken darüber, wie du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu optimieren und die Kommunikation zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Musikschulverwaltung - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Musikschule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. Verstehe ihre Werte, das Team und die Art der musikalischen Bildung, die sie anbieten.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine verwaltungsnahe Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen werden, die Aufgaben als Verwaltungskraft erfolgreich zu bewältigen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Erkläre, warum du gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur musikalischen Vielfalt beitragen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendmusikschule Schorndorf und Umgebung e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft in einer Musikschule. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Betone deine Fähigkeit, freundlich und serviceorientiert zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Eltern, Lehrkräften oder Schülern umgegangen bist und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast.
✨Kenntnisse in digitalen Tools
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei der Erledigung deiner Aufgaben geholfen haben.
