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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst die Stellvertretung der Teamleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Verwaltung juristischer Personen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team in einem attraktiven Stadtzentrum.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration oder Steuern.
- Andere Informationen: Werde Praxisbildner/in und fördere aktiv die Entwicklung von Lernenden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Ergänzung unseres Teams Administration Juristische Personen suchen wir per 1. Oktober oder nach Vereinbarung dich als:
- Du übernimmst die Stellvertretung der Teamleitung Administration und stellst den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
- Du wirkst mit bei der Pflege der bestehenden IT-Systeme sowie auch bei deren Weiterentwicklung.
- Du bearbeitest anspruchsvolle Spezialfälle im Zusammenhang mit der Einreichung von Steuerunterlagen.
- Du führst selbständig das Register für Vereine und Stiftungen, inklusive Mutationen, Löschungen und Schnittstellenarbeit.
- Du wirkst als zentrale Schaltstelle für Steuerbefreiungen, koordinierst Anfragen und pflegst die Daten.
- Du bist Ansprechperson für interne Statistiken, Budgeterhebungen und IT-gestützte Auswertungen.
- Du engagierst dich als Praxisbildner/in für Lernende, begleitest deren Entwicklung und wirkst aktiv in der Nachwuchsförderung mit.
Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit und hast dich im Bereich Administration oder Steuern weitergebildet (Zertifikatslehrgang oder höhere Ausbildung). Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren administrativen Umfeld. Du hast idealerweise einen Praxisbildnerkurs absolviert und bereits Lernende ausgebildet. Du arbeitest eigenständig, packst gerne mit an und übernimmst Verantwortung. Du bist ein Teamplayer mit Interesse am aktiven Miteinander und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick. Du fühlst dich wohl in einem administrativen Umfeld mit komplexen Prozessen und agierst dabei ruhig, lösungsorientiert und anpassungsfähig. Du bringst fundierte MS-Office-Kenntnisse mit, hast Freude an digitalen Tools und überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum. Ein kollegiales, unterstützendes Team, das dich bei deinem Start begleitet. Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt.
Sachbearbeiter/in Administration Juristische Personen Arbeitgeber: Kanton St. Gallen
Kontaktperson:
Kanton St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration Juristische Personen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Systeme, die in der Verwaltung juristischer Personen verwendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit diesen Systemen vertraut bist oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Steuerunterlagen und administrativen Prozessen zu teilen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Kenntnisse hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle einen starken Fokus auf Zusammenarbeit legt.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Nachwuchsförderung und der Ausbildung von Lernenden. Bereite dich darauf vor, deine Ansätze zur Unterstützung und Entwicklung junger Talente zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle als Praxisbildner/in zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration Juristische Personen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung sowie deine Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Teamleitung und zur Pflege von IT-Systemen beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kanton St. Gallen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Administration und im Umgang mit Steuerunterlagen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Engagement für das Miteinander.
✨Demonstriere deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du komplexe Probleme gelöst hast. Zeige, dass du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst und lösungsorientiert arbeitest.
✨Frage nach den IT-Systemen
Da die Pflege und Weiterentwicklung von IT-Systemen Teil der Rolle ist, stelle Fragen zu den verwendeten Tools und Systemen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in digitale Prozesse einzuarbeiten.
