Mitarbeiter:in Office Management & Mitgliederverwaltung

Deine Aufgaben

• Effiziente Büroorganisation, inkl. Koordination IT (mit externer Supportfirma)
• Verantwortung Zahlungsverkehr, inkl. Vorstandsspesen
• Rechnungsabschlüsse und Revision (mit externem Treuhänder)
• Personaladministration: Löhne, (Sozial)-Versicherungen
• Mitgliederverwaltung: Ein- und Austritte, Datenbankpflege, Inkasso, Web-Profile, etc.
• Mitgliederinformation: Newsletter, Web-Agenda, Veranstaltungshinweise
• Logistische Planung, Vorbereitung und Unterstützung der Durchführung der GV
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Erstellen von Präsentationen, Aktennotizen)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Post/Mail, Telefon, Archivierung

Dein Profil

• Kaufmännischer Background (abgeschlossene KV-Lehre, Handelsschule, etc.)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Power-User:in in Office-Anwendungen, gute Datenbankkenntnisse, CMS-Erfahrung
• Stilsicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch, mindestens gute passive Französischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Selbständige, verantwortungsbewusste und mitdenkende Persönlichkeit
• Ruhige, strukturierte und fokussierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Phasen
• Hoher Qualitätsanspruch

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld
• Gute Sozialleistungen, Halbtax-Abo, 40 Stunden-Woche
• Ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich (Nähe Hauptbahnhof)
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme an Anlässen an Schweizer Filmfestivals

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Arbeitszeugnissen. Allfällige Fragen beantwortet Geschäftsleiter Roland Hurschler gerne telefonisch unter

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