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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze das Team im Kundenservice.
- Arbeitgeber: Die Kinderkrippe Bambi GmbH ist ein sozialer Betrieb mit Fokus auf Kinderbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Ferien und Rabatte auf Krippenplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem lebendigen Umfeld ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Zahlenkenntnisse, MS Office Skills und Erfahrung im administrativen Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Kernzeiten sind Montag bis Freitag nachmittags.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kinderkrippe Bambi GmbH wurde gegründet und ist ein sozialer Betrieb mit 12 Kinderkrippen und ca. Mitarbeitenden. Wir leben unser Motto: Bei uns steht das Kind im Zentrum. Damit dies auch funktionieren kann und unser pädagogisches Team sich voll und ganz auf die Kinder konzentrieren kann, ist es auf eine reibungslose und unterstützende Administration angewiesen. Unser eingespieltes Team sucht Verstärkung.
Beispiele von möglichen Aufgaben (alle Aufgaben im Büro in Zürich):
- Vertragserstellung
- Krippenplatzkündigungen und Mutationen bearbeiten
- Pflege der Warteliste
- Abklärung bei offenen Fragen
- Einholen von Unterlagen für die subventionierten Krippenplätze
- Unterstützung beim Debitorenmanagement
- Kontrolle der Subventionsabrechnungen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Zuverlässige Pflege unserer Kundendossiers
- Versand der Steuernachweise
- Ablage Kundenservice
- Führen der Kasse (wenige Belege pro Monat. Buchhalterin macht die grosse Buchhaltung)
- Mitorganisation von diversen Events, Samichlausbesuch etc.
Du bringst mit:
- sehr gutes und zuverlässiges Zahlenflair (Berechnung der Anzahl freien Krippenplätze pro Gruppe, Umrechnen von Zeitminuten in Dezimalminuten, Erstellung von korrekten Abrechnungen für Eltern, korrektes Ausrechnen des noch offenen Betrags von Kunden etc.)
- zuvorkommende, aufmerksame, gewissenhafte, genaue und hilfsbereite Arbeitsweise
- sehr gute Umgangsformen mit unseren Kunden und Team
- ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch / Muttersprache
- mündliche und schriftliche Grundkenntnisse in Englisch
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich
- strukturiertes Denken
- hohes Qualitätsbewusstsein
- Liebe zum Telefonieren
- Empathie
Falls Du Teilzeitarbeit bevorzugst, sind die Anwesenheitskernzeiten Montag bis Freitag jeden Nachmittag bis ca. Uhr. (gegen Nachmittag sind unsere Kunden besser erreichbar und suchen uns auch eher nachmittags/frühabends)
Dich erwartet:
- eine spannende Tätigkeit in einem lebendigen, kollegialen Umfeld
- keine Arbeit am Wochenende, Nachts oder an Feiertagen
- Beruf ist gut vereinbar mit der Familie (Rabatt auf Krippenplatz im gleichen Haus möglich)
- viel Abwechslung im Alltag
- 6 Wochen Ferien
- sehr heller, angenehmer Arbeitsplatz mit viel Tageslicht
- tolles Team, welches sich gegenseitig unterstützt und sich auf Dich freut
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter/in Administration / Büro Und Kundenservice 60-100% Arbeitgeber: Kinderkrippe Bambi GmbH
Kontaktperson:
Kinderkrippe Bambi GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration / Büro Und Kundenservice 60-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kinderkrippe Bambi GmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du das Motto 'Das Kind im Zentrum' verstehst und wie du dazu beitragen kannst, dieses Ziel zu erreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen zu demonstrieren. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Kunden. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Empathie und Hilfsbereitschaft unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Arbeitsweise der Kinderkrippe zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration / Büro Und Kundenservice 60-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kinderkrippe Bambi GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Philosophie, das Team und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich Administration und Kundenservice wichtig sind. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im administrativen Bereich klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Betone deine Zuverlässigkeit, dein Zahlenflair und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für den Kundenservice wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderkrippe Bambi GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle ein gutes Zahlenflair erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen testen. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kundenservice eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast.
✨Sei empathisch und hilfsbereit
Die Kinderkrippe legt Wert auf eine freundliche und hilfsbereite Arbeitsweise. Überlege dir, wie du Empathie in deiner bisherigen Arbeit gezeigt hast und sei bereit, dies im Interview zu erläutern. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kinder und ihrer Eltern verstehst.
