Buisness Coordinator (m/w/d) in der Personalberatung
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Buisness Coordinator (m/w/d) in der Personalberatung

Buisness Coordinator (m/w/d) in der Personalberatung

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Assistenzaufgaben und manage Rekrutierungsprojekte eigenständig.
  • Arbeitgeber: Dr. Maier + Partner ist eine führende Personalberatung im Süden Deutschlands.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und spannende Einblicke in die HR-Welt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Dr. Maier + Partner ist seit über 50 Jahren eine der führenden Personalberatungen im Süden Deutschlands. Wir suchen und gewinnen für unsere Mandanten qualifizierte Führungskräfte, die im Wettbewerb den entscheidenden Unterschied ausmachen. Dies ist unser täglicher Antrieb. Ein ausgesprochenes Qualitätsverständnis sowie der Wille, stets die beste Lösung für unsere Mandanten zu realisieren, sind für uns klare Werte, an denen wir uns bei unserer Arbeit orientieren.

Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben:

  • Souveräne und diskrete Kommunikation mit Kandidaten sowie Mandanten
  • Selbstständige Durchführung des Bewerbermanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufs von Rekrutierungsprojekten
  • Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Rekrutierungsprojekten (z. B. Projekt- und Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen, etc.)
  • Erstellung von Angeboten, Exposés der Kandidaten, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und Unterlagen
  • Übernahme zusätzlicher Verantwortung im Rahmen von Sonderprojekten auf Geschäftsleitungsebene

Ihre Persönlichkeit:

  • wacher Blick für das Wesentliche
  • starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung
  • positive und pragmatische Herangehensweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Europasekretär (m/w/d). Sie schätzen ein abwechslungsreiches und schnelles Arbeitsumfeld. Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen. Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt. Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen.

Mitgestaltung des Standortes in Frankfurt:

  • Motiviertes Team und strukturiertes Onboarding
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigem Bonus und betrieblicher Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Unbefristete Anstellung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung inkl. Deutschlandticket
  • Flexible Arbeitseinteilung - modernes Büro vor Ort und Homeoffice, reduzierte Stundenanzahl möglich
  • Firmen-App für mentale Gesundheit

Buisness Coordinator (m/w/d) in der Personalberatung Arbeitgeber: Dr. Maier + Partner Executive Search GmbH

Dr. Maier + Partner bietet als eine der führenden Personalberatungen im Süden Deutschlands ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Qualität und Teamarbeit setzt. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre Eigenverantwortung und Selbstständigkeit unterstützt.
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Kontaktperson:

Dr. Maier + Partner Executive Search GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Buisness Coordinator (m/w/d) in der Personalberatung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Personalberatung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Personalberatung beeinflussen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über Dr. Maier + Partner und deren Werte, um in Gesprächen authentisch und motiviert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buisness Coordinator (m/w/d) in der Personalberatung

Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Projektmanagement
Vertraulichkeit
MS-Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Eigenverantwortung
Prioritäten setzen
Analytisches Denken
Kundenorientierung
Flexibilität
Detailgenauigkeit
Zeitmanagement
Präsentationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dr. Maier + Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Business Coordinators zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalberatung und deine Fähigkeiten im Bewerbermanagement.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Arbeitsumfeld hervor.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Maier + Partner Executive Search GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Dr. Maier + Partner. Zeige im Interview, dass du ihre Ansprüche an Qualität und Professionalität verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit umzusetzen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle viel Kommunikation mit Kandidaten und Mandanten erfordert, übe klare und präzise Antworten auf häufige Interviewfragen. Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst.

Zeige deine Organisationstalente

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Bewerbermanagement und in der Projektorganisation verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.

Sei bereit für dynamische Situationen

Da das Arbeitsumfeld schnelllebig ist, sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen in turbulenten Phasen zu sprechen. Teile, wie du Prioritäten gesetzt und den Überblick behalten hast, um Herausforderungen zu meistern.

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