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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden, organisiere Auktionen und verwalte Verkaufsdokumente.
- Arbeitgeber: Surplex ist ein führendes Industrieauktionshaus mit über 25 Jahren Erfahrung in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46320 - 50400 € pro Jahr.
Seit über 25 Jahren zählt Surplex zu den führenden Industrieauktionshäusern Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team von über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in unseren 15 Niederlassungen in ganz Europa. Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Onlinehandels mit traditionellem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kunden durch jede Phase des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Kundenzufriedenheit. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels!
Aufgaben:
- Du betreust Kunden professionell per Telefon, E-Mail und über unsere App.
- Die Planung und Organisation von Auktionen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Du prüfst KYC-Dokumente und wickelst die entsprechenden Prozesse sorgfältig ab.
- Kunden informierst du über Besichtigungstermine, Vorbereitungen und Abholtage.
- Du überwachst Verkaufserlöse und kontrollierst Reservierungspreise, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- In enger Abstimmung mit dem Site- und Projektmanagement sowie dem Sales-Team sorgst du für eine effiziente Zusammenarbeit.
- Du unterstützt bei der Verwaltung von Verkaufsdokumenten und überwachst die Zahlungsabwicklung.
- Die Organisation von Reisen und Terminen für das Team gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Übersetzungen zwischen Deutsch und Englisch sowie allgemeine administrative Tätigkeiten übernimmst du routiniert.
Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium in Supply Chain, Handel, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Erste Berufserfahrung als Vertriebsassistenz oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, und eine weitere europäische Sprache wäre ein Plus.
- Mit deiner Kommunikationsstärke und kundenorientierten Arbeitsweise kannst du sicher und professionell mit Kunden und Kollegen interagieren.
- Dein Organisationsgeschick hilft dir, Aufgaben strukturiert anzugehen und den Überblick zu behalten.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen und bringst ein Verständnis für Prozessoptimierung mit.
- Strategisches Denken gehört zu deinen Stärken, und du planst vorausschauend, um langfristige Ziele zu erreichen.
Wir bieten:
- Gehalt: 46.800€ - 50.400€ / 3.350€ - 3.600€ p.M. auf 14 Gehälter
Projektassistenz für Industrieauktionen / Auction Support Professional (m/w/d) Österreich Arbeitgeber: Surplex GmbH
Kontaktperson:
Surplex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz für Industrieauktionen / Auction Support Professional (m/w/d) Österreich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Industrieauktionen und B2B-Handel. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kommunikations- und Organisationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Gebrauchtmaschinenhandel und die Arbeit bei Surplex. Informiere dich über die Unternehmensgeschichte und deren Werte, um in Gesprächen authentisch und motiviert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz für Industrieauktionen / Auction Support Professional (m/w/d) Österreich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Surplex und deren Rolle im Bereich der Industrieauktionen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Dienstleistungen und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Projektassistenz wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Talente.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Surplex GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Kundenservice. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Projekten oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen, was für die Position entscheidend ist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit Surplex und dessen Dienstleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
