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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Patienten, verwalte Termine und unterstütze das Praxisteam.
- Arbeitgeber: MEINDENTIST ist eine moderne Zahnarztpraxis in Berlin und Potsdam mit Fokus auf Wohlfühl-Erlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: 28 Urlaubstage, digitale Zeiterfassung, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams, das Wert auf Respekt, Entwicklung und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Gestalte aktiv Bereiche wie Social Media für TikTok und Instagram mit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check-in und Check-out
- Beantwortung von Telefonanrufen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Mitarbeiter
- Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen
- Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
- Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen, Kassenbuchführung
- Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
- Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit anderen medizinischen Einrichtungen und Laboren bei Bedarf
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Freundlichkeit und Service steht an erster Stelle bei Dir
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
- Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
- Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Deine Perspektive
- Werde Teil der MEINDENTIST-Family: Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander
- Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich
- Abwechslung statt Routine: Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für TikTok und Instagram aktiv mitzugestalten
- Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende
- 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Digitale Praxis: Tablet-Anamnese und Online-Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard
- Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr
Über uns
MEINDENTIST ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit Praxen in Berlin und Potsdam. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der sich sowohl unsere Patienten:innen als auch unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und hervorragend behandelt werden. Wir machen den Besuch beim Zahnarzt zu einem besonderen Wohlfühlerlebnis, auf das man sich freut. Wir legen großen Wert auf die Entwicklung von Talenten und bieten ausgezeichnete Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten für Berufsanfänger und Profis. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen. Uns verbindet das gemeinsame Gefühl einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit unserer Patienten:innen zu leisten. Unsere modernen Praxen sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und bieten eine angenehme und komfortable Atmosphäre. Unsere hochqualifizierten Zahnärzte:innen und unser freundliches Team sorgen dafür, dass unsere Patienten:innen bestmöglich behandelt werden. Wir behandeln unsere Patienten:innen mit Respekt, Einfühlungsvermögen sowie hoher Professionalität und legen großen Wert auf eine herzliche und freundliche Betreuung. Bei uns stehen die Bedürfnisse unserer Patienten:innen immer im Mittelpunkt und wir versuchen alles, um ihnen eine angenehme Behandlung zu bieten. Wir möchten, dass unsere Patienten:innen mit einem Lächeln zu uns kommen, unsere Praxen auch wieder mit einem Lächeln verlassen und uns gerne wieder besuchen. Komm zu MEINDENTIST und lass uns unseren Patienten:innen zeigen, wie ein Besuch beim Zahnarzt sein sollte!
Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: MEINDENTIST - KINDERDENTIST
Kontaktperson:
MEINDENTIST - KINDERDENTIST HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten! Da du der erste Kontakt für Patienten bist, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auf Menschen zugehst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen empathisch und professionell reagieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Praxis und deren Werte. Wenn du weißt, was MEINDENTIST ausmacht und welche Philosophie dahintersteckt, kannst du in Gesprächen gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten oder in der Verwaltung am besten präsentieren kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit anderen Fachleuten im Gesundheitswesen. Besuche Veranstaltungen oder Online-Meetings, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, einen Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Zahnarztpraxis passen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Empfang oder in der Verwaltung hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Persönliche Note: Füge deinem Anschreiben eine persönliche Note hinzu. Erkläre, warum du dich für die Arbeit in einer Zahnarztpraxis interessierst und was dich an der Philosophie von MEINDENTIST anspricht.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEINDENTIST - KINDERDENTIST vorbereitest
✨Freundlichkeit und Professionalität zeigen
Da die Rezeptionskraft den ersten Kontakt mit Patienten herstellt, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und professionelle Ausstrahlung zu zeigen. Lächle, stelle Augenkontakt her und sei offen für Fragen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten oder wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Datenschutz betonen
Da der Umgang mit sensiblen Informationen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview deine Kenntnisse über Datenschutzbestimmungen und Vertraulichkeit hervorheben. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Aspekte verstehst und respektierst.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Das Unternehmen legt großen Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungen und sprich darüber, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis weiterentwickeln möchtest. Das zeigt Engagement und Motivation.
