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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Daten, Reisekosten und unterstütze bei Controlling-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Hersteller von B2B-Digitaldrucksystemen mit 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und mehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und familiärer Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute S-Bahn Anbindung und firmeneigene Kantine.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein international führender Hersteller von B2B-Digitaldrucksystemen und Software-Entwickler für das Dokumentenmanagement. Zum Portfolio gehören Systeme für den Endlos- und Einzelblattdruck sowie für Large Format Graphics: z. B. für den Buch- und Werbedruck. Am Standort Poing sind rund 1.000 Mitarbeiter in der Fertigung, Forschung & Entwicklung, IT und Verwaltung beschäftigt. Viele schätzen die familiäre Atmosphäre sowie die Chancen zur beruflichen Entwicklung vor Ort und weltweit.
Aufgaben:
- SAP R/3 HR-Zeitwirtschaft: Datenpflege, Betreuung der Anwender, Anpassung von Prozessen, Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen.
- Reisekosten & Dienstreiserichtlinien: Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Erstellung, Prüfung und Korrektur von Reisekosten- sowie Auslagenabrechnungen, Schulungen sowie Abwicklung des Reisekostenzahllaufs.
- Kaufmännisches Controlling: Reporting, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Aufbereitung von Pauschalversteuerungen, Budgetüberwachung, Investitionsplanung sowie Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung und internen/externen Prüfungen.
- Administration: Erstellung und Pflege interner und externer Dokumente und Tools (z.B. für Benefits, e-ordering), BEM-Koordination.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion, idealerweise Kenntnisse in Reisekosten, Controlling und Budgetplanung.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint & Word) und idealerweise ebenfalls gute Kenntnisse in SAP R/3.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe an einem zukunftsorientierten und internationalen Arbeitsplatz, mit den Sozialleistungen und Benefits eines Großunternehmens. Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitmodell, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, firmeneigene Kantine, Mitarbeiterparkplätze und gute S-Bahn Anbindung.
HR Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf SAP R/3 und Reisekostenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner proaktiven und strukturierten Arbeitsweise vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Dies wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in kaufmännischen Funktionen, insbesondere in den Bereichen Reisekosten, Controlling und Budgetplanung. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Kenntnisse in SAP R/3 betonen: Falls du Erfahrung mit SAP R/3 hast, stelle sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich machst. Beschreibe, wie du diese Software in früheren Positionen genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Sprache und Formatierung: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende eine klare Sprache und achte auf die richtige Verwendung von Deutsch und Englisch, da exzellente Sprachkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Canon Production Printing Germany GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position des HR-Spezialisten eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Reisekostenabrechnungen, Controlling und Budgetplanung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als HR-Spezialist ist es wichtig, dass du kommunikationsstark bist. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies könnte auch durch Rollenspiele oder Simulationen während des Interviews getestet werden.
✨Kenntnisse in SAP R/3 HR hervorheben
Wenn du bereits Erfahrung mit SAP R/3 HR hast, stelle sicher, dass du dies im Interview betonst. Erkläre, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der familiären Atmosphäre und den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur und zu Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
