Immigration Consultant (Germany)

Wir sind die Expat Management Group. Wir arbeiten täglich mit internationalen Fachkräften (Expats) und deren Arbeitgebern, um den Umzug in ein neues Land so reibungslos wie möglich zu gestalten. Wir kümmern uns um Visa und Aufenthaltserlaubnisse und unterstützen Expats (und alle mitreisenden Familienmitglieder), damit sie sich schnell zu Hause fühlen und gut in ihre neue Herausforderung starten können. Wir helfen ihnen, Erwartungen zu managen und erklären das neue Heimatland, Bräuche, den Wohnungsmarkt, öffentliche Verkehrsmittel, Schulen und vieles mehr. Außerdem helfen wir bei der Suche nach (vorübergehendem und/oder langfristigem) Wohnraum und bei der Einrichtung von Bankkonten, BSN, Registrierungen und Ähnlichem.

Unsere Kunden sind internationale Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, um den benötigten Support für einen reibungslosen Transfer ihrer neuen internationalen Kollegen zu bestimmen. Wir sind stolz auf unser Portfolio sehr unterschiedlicher Unternehmensklienten wie Bol.com, Bosch und viele mehr.

Wir sind ein dynamisches, professionelles, menschliches und flexibles Unternehmen, das bestrebt ist, der beste Dienstleister in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg und Deutschland zu sein. Unser Team ist das Fundament der Organisation, und wir schätzen einen Ort, an dem sich Kollegen wohlfühlen und mit der Organisation verbinden.

Ihre Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Immigration Consultant zur Unterstützung unserer deutschen Einwanderungspraxis. Sie werden in eine Vielzahl von Aufgaben involviert sein – von der Vorbereitung von Anträgen bis hin zur vollständigen Bearbeitung von Fällen und dem direkten Kontakt mit Kunden. Keine Sorge – wir werden Sie anleiten, während Sie die Abläufe lernen. Sie benötigen nur die richtige Einstellung.

Was Sie tun werden

• Unterstützung bei der vollständigen Bearbeitung von Einwanderungsfällen, einschließlich Dokumentensammlung, Formularvorbereitung und Einreichung
• Kommunikation mit Kunden und Behörden (schriftlich und telefonisch)
• Fristen verfolgen, Einwanderungsakten organisieren und die Erwartungen der Kunden managen
• Interne Prozesse und Dokumentation verbessern
• Digitale Tools nutzen, um Ihre Arbeit zu verwalten – und idealerweise uns dabei helfen, intelligentere Arbeitsweisen zu erkunden
• In Ihrer Rolle mit Unterstützung von erfahrenen Teammitgliedern lernen und wachsen

Was Sie mitbringen

• Ein echtes Interesse an Einwanderung, Recht oder internationaler Mobilität
• Expertise/Erfahrung im deutschen Einwanderungsrecht von mindestens 2 Jahren ist ein Muss
• Starke Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließend in Englisch und Deutsch (C1-Niveau oder Muttersprachler)
• Eine serviceorientierte Denkweise und die Fähigkeit, ruhig und freundlich zu bleiben – auch wenn es hektisch wird
• Idealerweise einige frühere Arbeits- oder Praktikumserfahrungen in einer Kanzlei, HR, Mobilität oder im Fallmanagement
• Bonus: Erfahrung mit KI-basierten Tools, Automatisierungen oder Prozessoptimierung

Was wir bieten

• Eine Rolle mit echtem Einfluss – helfen Sie Menschen, ein neues Kapitel in ihrem Leben zu beginnen
• Ein freundliches, internationales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Remote-Arbeit
• Die Chance, Ihre Fähigkeiten in Einwanderung, Kundenmanagement und technologiegestützter Servicebereitstellung auszubauen
• Einblicke in KI-gesteuerte Lösungen und Möglichkeiten, wie wir intelligenter arbeiten können
• Zugang zu internen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn sich das nach Ihrem Traumjob anhört, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an oddoux@expatmanagementgroup.com. Wir sind gespannt darauf, mehr über Sie zu erfahren!

Für weitere Informationen oder Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalberaterin Virginie Oddoux.