Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Entgeltabrechnung

Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Bistum Mainz, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, Abt. 1 Kindertageseinrichtungen und Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Entgeltabrechnung

Kennziffer 55/ 2025

in Vollzeit.

Als Sachbearbeiter*in der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle (ZGast) für unsere Kindertagesstätten beraten Sie Träger, Trägervertretende und Leitende in Fragen der Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen und Befristungen sowie der Eingruppierung und der Stellenplanung. So stellen sie den reibungslosen und termingerechten Ablauf der Lohn- und Gehaltsprozesse sicher. Dabei geht es im Wesentlichen um die folgenden Aufgabenfelder:

• Sie geben Personalstammdaten ein und pflegen diese (KIDICAP)
• Sie erstellen monatliche Entgeltabrechnungen und führen Personalakten
• Das Melde- und Bescheinigungswesen (Sozialversicherung, Steuer, Zusatzversicherung) liegt in Ihrer Verantwortlichkeit
• Sie stellen fortlaufend die Eingruppierung nach Tarif (überwiegend AVR) fest
• Dienstverträge erstellen Sie fristgerecht

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sie kennen sich in den Bereichen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr gut aus
• Ihre Stärken liegen im analytischen Denken, in einem guten Zeitmanagement sowie im bewährten Umgang mit Zahlen
• Sie gehen sicher mit Personalabrechnungssystemen und Tarifsystemen um
• Probleme lösen Sie pragmatisch und zuverlässig
• Sie arbeiten gerne serviceorientiert und kommunizieren pro aktiv
• Sie haben Lust, am Aufbau eines neuen Kita- Zweckverbandes mitzuwirken

• Eine Aufgabe mit Sinn und viel Zukunft in einem systemrelevanten Sozialbereich
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des Bistums Mainz (TVÖD, EG 9a)
• Einen modernen Teamarbeitsplatz mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten in Mainz-Weisenau
• Ein erfahrenes und kollegiales Abrechnungsteam
• Kirchliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
• berufsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
• Angebote zur aktiven Gesundheitsvorsorge

Neben der beruflichen Qualifikation wünschen wir uns eine Identifikation mit den Grundsätzen unseres katholischen Profils. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.