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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und führe administrative Aufgaben durch.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Personalmanagement spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Perfekt für alle, die in der HR-Welt Fuß fassen wollen und Teamarbeit schätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in SAP und der Office Suite sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist für 3 Monate in Vollzeit verfügbar.
Vos responsabilités :
- Gestion des dossiers administratifs du personnel : traiter et mettre à jour les dossiers.
- Effectuer les démarches administratives auprès des autorités en vigueur.
- Gestion des contacts avec les autorités compétentes.
- Gestion administrative RH diverse.
- Gérer les activités de recrutement en lien avec l'équipe des recruteurs.
- Maîtrise de la suite Office : Utiliser Word, Excel et Outlook.
- Connaissance de SAP INDISPENSABLE pour être opérationnel rapidement.
- Disponibilité immédiate pour 3 mois de mission à 100%.
RESPONSABLE ADMINISTRATIF / RESPONSABLE DE GESTION (H/F) Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Kontaktperson:
Accès Personnel SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: RESPONSABLE ADMINISTRATIF / RESPONSABLE DE GESTION (H/F)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Personalverwaltung tätig sind. Frage nach Informationen über die Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen für die Position.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über SAP und seine Anwendung im Personalwesen. Es gibt viele Online-Kurse und Tutorials, die dir helfen können, deine Kenntnisse zu vertiefen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit administrativen Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Behörden zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur sofortigen Verfügbarkeit. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich in das Team einzufügen, um die 3-monatige Mission erfolgreich zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: RESPONSABLE ADMINISTRATIF / RESPONSABLE DE GESTION (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und spezifischen Anforderungen für die Position als Responsable Administratif.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere im Bereich Personalwesen und deine Kenntnisse in SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Fähigkeiten in der Nutzung von Office-Programmen und deine Erfahrung im Recruiting hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung von Personaldaten und deinem Umgang mit Behörden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da Kenntnisse in SAP für die Position unerlässlich sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen mit diesem System klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du SAP verwendet hast.
✨Office-Kenntnisse demonstrieren
Da die Beherrschung der Office-Suite wichtig ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Da die Stelle eine sofortige Verfügbarkeit für 3 Monate erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, schnell zu starten, betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell in die neue Rolle einzuarbeiten.
