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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support all organizational and administrative tasks in construction and office management.
- Arbeitgeber: Join ADMIRAL Entertainment, a leading operator of licensed gaming halls in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, health management perks, and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team, gain valuable experience, and contribute to a reputable company.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in assistance roles required.
- Andere Informationen: Flexible working environment with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)
Mit der ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH stehen wir in der langjährigen Tradition innovativen Automatenspiels. 1966 wurde in Pfullendorf unter dem Namen Restle Automaten das Vorgängerunternehmen von ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gegründet. Wir sind einer der führenden Betreiber von staatlich konzessionierten Spielhallen in Deutschland. Bundesweit betreiben wir rund 435 ADMIRAL Spielhallen mit etwa 3.000 Mitarbeitern. Die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH gehört zur NOVOMATIC AG mit Sitz in Österreich.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau
- Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf
- Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme
- Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Überwachung aktueller Themen und laufender Verträge mit externen Dienstleistern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation der Schulungsräume der Zentrale Düsseldorf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Souveräner Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
- Eigenverantwortliches, teamorientiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
Was wir bieten
- Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
- Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice
- Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
- Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
- Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
- Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen
- Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
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Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d) Arbeitgeber: LÖWEN Gruppe
Kontaktperson:
LÖWEN Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei ADMIRAL Entertainment arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von ADMIRAL Entertainment. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und Interesse an der Branche mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LÖWEN Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in deinen Antworten als auch in deinen Fragen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit im Assistenzteam. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Förderung einer positiven Teamdynamik beigetragen hast.
