Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Expansion (m/w/d)

Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2'700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok. – sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette.

Als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Expansion (m/w/d) in der Abteilung Expansion kümmerst Du Dich um die vollständige Bearbeitung der Mietverträge – von der Erstellung über die sorgfältige Prüfung bis zur Nachbearbeitung. Standortangebote werden von Dir anhand definierter Kriterien vorselektiert, um das Team aktiv bei der Standortauswahl zu unterstützen. Als zentrale Anlaufstelle für Vermieter:innen koordinierst Du interne und externe Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Standarddokumente für bestehende Mietverhältnisse erstellst und aktualisierst Du eigenverantwortlich. Es fällt Dir leicht, Meetings und Termine zu organisieren. Außerdem unterstützt Du das Team bei Reportings, Präsentationen und bei der Reiseplanung.

Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen. Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten. Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus. In unserem dynamischen Umfeld behältst Du durch Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke, eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise stets den Überblick.

Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Immobilienkaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen. Außerdem verfügst Du über erste Berufserfahrung in der Vertragserstellung, idealerweise von Mietverträgen. Es fällt Dir leicht, Dich in Verträge einzulesen und kleine rechtliche Themenstellungen stellen für Dich keine Herausforderung dar.

Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern. Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt. Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“. Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause. Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus. Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten. Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten.

Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr. Dein Bereich: Unser Bereich „Store Development“ sorgt dafür, dass unsere Marken an den bestmöglichen Standorten vertreten sind und sich immer im besten Licht präsentieren. Hier werden neue Ladenlokale angemietet, es entstehen neue Stores oder bestehende Stores bekommen ein neues Gesicht. Durch die Arbeit der Abteilungen Expansion, Technical Purchasing & Construction sind wir mittlerweile an über 500 Standorten in Deutschland vertreten.