un assistant administratif/ve à 80%

Digitalizers est une mesure du Marché du Travail innovante, développée par Gestion Sàrl en collaboration avec le Secrétariat Fédéral à L’Économie et les Services de l’emploi de plusieurs cantons romands, dont l’objectif est de proposer des activités de formation et d’accompagnement permettant aux participants développer des savoir-faire et savoir-être indispensables dans le cadre de la transformation digitale.
Dans le cadre du développement de la mesure à Sion , qui a pour but de proposer différentes formations pour les demandeurs d’emploi, nous recherchons :

un/e assistant/e administratif/ve à 80%
TES PRINCIPALES MISSIONS :
Accueillir les visiteurs et si nécessaire, les orienter vers les collaborateurs/mesures concernés
Recevoir et orienter les communications téléphoniques, prendre note des appels, transmettre l'information
Exécuter le suivi opérationnel des participants durant l’année et la communication avec le Service de l’emploi : attestations de présence, suivi des absences, attestations de participations, attestations de fin de cours
Réserver les salles de formation selon planification
Gérer quotidiennement les courriers/courriels entrants et sortants
Respecter les plans d’archivage et de destruction des données
Contribuer aux échanges et partages d’information et à l’amélioration continue des mesures au sein d’une équipe collaborative, créative et dynamique

TON PROFIL :
Formation commerciale (niveau CFC)
Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire
Grande aisance dans les outils digitaux
Parfaite maîtrise des outils Office 365
Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
Bonnes connaissances de l’allemand (B2), un atout
Résidence en Suisse, idéalement dans le canton du Valais

TES SUPERPOUVOIRS :
Sens naturel de l’organisation
Aisance dans la planification
Orienté.e client
Enthousiaste
Si tu te reconnais dans ce descriptif et que tu ressens le besoin de contribuer à un projet qui fait véritablement sens dans le contexte de la transformation digitale, nous devons absolument nous rencontrer…
Contacte Raphaël Künzler, Coordinateur Pôle Digitalisation, à l’adresse suivante : jusqu'au 13 juin 2025 et explique-lui pourquoi ce job est fait pour toi ! Au plaisir de te lire et de te rencontrer.

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