Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Koordination von Anfragen.
- Arbeitgeber: Nassauische Heimstätte/Wohnstadt ist ein führendes Wohnungsunternehmen in Hessen mit 59.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams in einer werteorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten umfangreiche soziale Leistungen und eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt gehört mit einem Bestand von rund 59.000 Wohnungen und 750 Mitarbeitern zu den größten Wohnungs- und Entwicklungsunternehmen in Hessen. Wir planen, bauen und verwalten Wohnungen und Eigenheime und führen Stadt- und Projektentwicklungsmaßnahmen durch.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Bereich Handwerker- und Freiflächen-Service (m/w/d). Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch im geeigneten zeitlichen Umfang in Teilzeit besetzt werden.
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs und des Teams, inkl. Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonmanagement.
- Koordination von Anfragen/Mängelmeldungen als erste Anlaufstelle.
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen.
- Begleitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der kaufmännischen Abwicklung von Baumaßnahmen sowie bei Aufträgen und Rechnungen.
- Unterstützende Aufgaben bei der Datenaufbereitung für das Berichtswesen (Finanzfluss) und Beteiligung an Rückstellungen und Verschiebungen.
- Bearbeitung von Gewährleistungsbürgschaften sowie Pflege von Projektlisten (Baumaßnahmen, Grünpflegethemen) einschließlich der systematischen Ablage von Geschäftsvorgängen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
- Erste relevante Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche, bevorzugt in einem Wohnungsunternehmen oder im Bauwesen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP und IT-Affinität.
- Unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung.
- Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Konflikt-, Kommunikations- und Feedbackfähigkeit.
Wir bieten:
- Werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.
- Gleitende Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p.a. sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und eine arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Assistenz für den Bereich Handwerker- und Freiflächen-Service (m/w/d) Arbeitgeber: Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Bereich Handwerker- und Freiflächen-Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Bauwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Erfahrung mit MS Office und SAP hast, bringe dies aktiv in Gespräche ein. Vielleicht kannst du sogar kleine Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Bereich Handwerker- und Freiflächen-Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Nassauische Heimstätte/Wohnstadt. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Nassauischen Heimstätte/Wohnstadt. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Koordination von Anfragen zeigen. Konkrete Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast, sind besonders hilfreich.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und SAP klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Betone deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Nenne Beispiele, wie du Konflikte gelöst oder Feedback gegeben hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
