Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Kanzlei Böttcher in Hamburg

Wir stehen für verlässliche Steuerberatung, persönliche Mandantenbetreuung und verbinden traditionelle Werte mit moderner Expertise.

Wir sind mehr als nur eine Steuerkanzlei – wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg-Eppendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d). Deine Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
  Freundliche und kompetente Betreuung sowie Koordination eingehender Anfragen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch strukturierte Büroverwaltung.
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
  Verantwortung für die termingerechte Fakturierung sowie das Nachhalten offener Posten.
• Unterstützung im Dokumentenmanagement mit DATEV
  Mitarbeit bei der digitalen Ablage, Pflege und strukturierten Verwaltung von Dokumenten.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin oder in einer vergleichbaren Qualifikation
• Praxiserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und routinierte Anwendung im Arbeitsalltag
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten, gepaart mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsweise in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Dein Mehrwert – Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung: leistungsgerechtes Gehalt, zusätzliche Leistungen wie z. B. Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodelle, hybride Arbeit / Homeoffice nach Absprache
• Weiterbildungsmöglichkeiten: regelmäßige interne und externe Schulungen zu aktuellen Steuerthemen, Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
• Angenehmes Arbeitsumfeld: modern ausgestattete Arbeitsplätze, freundliche und kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents
• Sicherheit und Perspektiven: sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei

Werde JETZT Teil unseres Teams!

Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit per E-Mail an: .

Dein Ansprechpartner bei Fragen:
Herr Arno Böttcher
-70

Steuerberater Arno Böttcher
Hoheluftchaussee 95
20253 Hamburg