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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt den Abteilungsleiter bei der Korrespondenz und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Heinrich Schmid ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 6.000 Mitarbeitern in der Handwerksbranche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, spannende Projekte und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handwerks in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk oder Bauwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern sorgen für ein tolles Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen aktuell:
Assistenz des Abteilungsleiters in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) in Freiburg
Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen.
Verstärken Sie unser Team in Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Assistenz des Abteilungsleiters in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
- Informations- und Dokumentenmanagement.
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice.
Deine Qualifikation:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP.
Unser Angebot:
- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis.
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte.
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen.
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie.
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern.
Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!
#J-18808-Ljbffr
Assistenz des Abteilungsleiters in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die dynamische Arbeitsumgebung zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensgruppe Heinrich Schmid. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Handwerk oder in der Baubranche.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für den Abteilungsleiter bist. Hebe deine Organisationsfähigkeiten und deine Flexibilität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu erläutern und wie du sicherstellst, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office und SAP
Da Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
