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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CFO & COO with scheduling, travel organization, and important presentations.
- Arbeitgeber: Join Veridos GmbH, a dynamic company focused on innovative management solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in an inclusive environment that values diversity and personal growth.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed commercial training or business studies; experience in an international assistant role required.
- Andere Informationen: Fluent German and English skills are essential; additional languages are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den CFO & COO der Veridos GmbH , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), mit Engagement und Freude daran im Tagesgeschäft kompetent, strukturiert und vorausschauend zu unterstützen.
Sie möchten Teil unseres motivierten Teams rund um das Management Board werden? Dann melden Sie sich bei uns!
Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts durch effiziente Terminplanung und -koordination
- Sie sind zuständig für die Reiseorganisation und deren Abrechnung
- Sie erstellen Präsentationen und aussagekräftige Unterlagen, die als Grundlage für wichtige Geschäftsentscheidungen dienen
- Sie organisieren und koordinieren Management Meetings und deren AusfĂĽhrung
- Sie unterstĂĽtzen bei der Kommunikation und Konzeption von internen und externen Veranstaltungen
- Sie arbeiten und vertreten sich gegenseitige mit der CEO-Assistenz, um eine durchgängige Unterstützung zu gewährleisten
- Sie verwalten und bearbeiten die Zeitwirtschaft zugeordneter Mitarbeiter
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld eines Unternehmens
- Ein souveräner Umgang mit den gängigen IT-Tools
- Integrität, Verbindlichkeit und Einsatzfreude im Denken und Handeln und Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen
- Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, souveräner Auftritt sowie eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- FlieĂźende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
Ihre Benefits:
- Hoher Grad an Selbständigkeit und großartige Entwicklungschancen
- Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Nutzen Sie unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist bei uns selbstverständlich
- Ebenso eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Veridos GmbH
Kontaktperson:
Veridos GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Engagement und deine Freude an der Unterstützung des Managements in deinem Bewerbungsgespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich bei der Organisation von Meetings oder der Reiseplanung geholfen hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Veridos GmbH und deren Geschäftsbereich. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du als Executive Assistant dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Reisebereitschaft zu demonstrieren. Erkläre, wie du dich auf wechselnde Anforderungen einstellen kannst und welche Erfahrungen du bereits in der Reiseorganisation gesammelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die Veridos GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Rolle des CFO & COO zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen in der Assistenzfunktion und deine Fähigkeiten im Umgang mit IT-Tools hervorheben. Betone deine Kommunikationsstärke und deine strukturierte Arbeitsweise.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise ĂĽber Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Veridos GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Hauptaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Executive Assistant, wie Terminplanung, Reiseorganisation und das Erstellen von Präsentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du mit den gängigen IT-Tools vertraut bist, die in der Assistenz verwendet werden. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Sei offen für neue Aufgaben
Die Stellenbeschreibung betont die Offenheit gegenüber neuen Aufgaben. Zeige während des Interviews, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Teile Beispiele, in denen du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast.
