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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Bürger zu personenstandsrechtlichen Fragen und führe Eheschließungen durch.
- Arbeitgeber: Die Stadt Tamm ist die zweitjüngste Stadt in Baden-Württemberg mit 12.900 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Gesundheitsangebote, Zuschüsse für Fitnessstudio und Jobticket sowie Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer dynamischen Stadt in einem motivierten Team mit vielseitigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Standesamt von Vorteil.
- Andere Informationen: Befristete Elternzeitvertretung mit leistungsgerechter Vergütung bis EG 9a TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchten Sie die Zukunft der zweitjüngsten Stadt in Baden-Württemberg gemeinsam mit uns gestalten? Dann suchen wir Sie! Die Stadt Tamm (12.900 Einwohner), Landkreis Ludwigsburg sucht für das Ordnungsamt zum frühestmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung in Vollzeit eine/n:
Sachbearbeiter/in Standesamt und Friedhofswesen (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung
Ihr Aufgabengebiet:
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen personenstandsrechtlichen Fragen
- Prüfung der Ehevoraussetzungen sowie Durchführung der Anmeldung und der Eheschließung, auch an Samstagen
- Bearbeitung von Geburten, Vaterschaftsanerkennungen, Sterbefällen, Kirchenaustritten und Nachlassangelegenheiten
- Abwicklung von Bestattungs- und Beisetzungsfällen mit den Angehörigen und Bestattungsunternehmen
- Verwaltung der gemeindeeigenen Friedhöfe und Führen des Belegungsplans
- Vorzimmertätigkeiten für den Ordnungsamtsleiter
Wir bieten:
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis EG 9a TVöD und eine zusätzliche Altersvorsorge
- Wir ermuntern auch Quereinsteiger, mit Erfahrung im Standesamt oder Personen mit einer Affinität für das Standesamtswesen einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen, sich bei uns zu bewerben
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet in einem neuen motivierten Team
- Einarbeitung sowie Teilnahme an Fortbildungen (inkl. dem 2-wöchigen Lehrgang zum/zur Standesbeamtin)
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Fitnessstudio, Möglichkeit des Jobrad-Fahrradleasings, kostenloser Büchereiausweis, Online-Leihe und Zuschuss zum Deutschlandticket-Jobticket
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Befähigung zum/zur Standesbeamten/in sowie Erfahrung im Standesamt sind von Vorteil
- Freude an einer selbständigen Arbeit sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten und die Fähigkeit zu konzeptionellem Denken
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (Erfahrungen im Fachverfahren AutiSta sind wünschenswert)
- Aufgeschlossen gegenüber sich wandelnden Aufgaben
Sie sind interessiert?
Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung spätestens bis zum 05.01.2024 gerne online unter oder an die Stadt Tamm, Hauptstraße 100, 71732 Tamm. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Ordnungsamtsleiter Herr Kapukaya unter der Telefonnummer: 07141/606-133 zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Tamm erhalten Sie unter . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Standesamt und Friedhofswesen (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Tamm
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Tamm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Standesamt und Friedhofswesen (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Standesamt und Friedhofswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadt Tamm und das Ordnungsamt zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effektiv bleibst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst und dein Interesse an der Gestaltung der Zukunft der Stadt Tamm. Eine positive Einstellung und Engagement für die Gemeinde können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Standesamt und Friedhofswesen (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Tamm: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich über die Stadt Tamm und das Ordnungsamt. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die mit der Position verbunden sind.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Nachweise über deine Qualifikationen als Verwaltungsfachangestellte/r und eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Standesamt oder deine Affinität zum Standesamtswesen und erläutere, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis spätestens 05.01.2024 online ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Tamm vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Standesamt und zur Bearbeitung von personenstandsrechtlichen Angelegenheiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem neuen motivierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere dein sicheres Auftreten
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend für die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen präsentieren würdest, um Vertrauen zu schaffen.
✨Informiere dich über die Stadt Tamm
Zeige Interesse an der Stadt Tamm und ihren Besonderheiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Gemeinde identifizierst.
