Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25h / Woche)

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25h / Woche)

Permanent employee, Part-time · München

Deine Aufgaben

1. Als Teil des People & Culture Teams verantwortest du alles rund um das Thema Office Management, Workplace und People Operations.
2. Du bist Ansprechpartner*in und Anlaufstelle für die Teams in allen organisatorischen Belangen rund um den Arbeitsplatz und hilfst gerne weiter – \“Feel good\“ ist das Motto.
3. Du sorgst dafür, dass unsere Büros am Gärtnerplatz und in Oberhaching Orte für Produktivität, Austausch und Wohlbefinden sind und hohen ästhetischen Ansprüchen genügen:
   1. Du beschaffst alles, was wir brauchen (Verpflegung, Equipment, Office Materialien).
   2. Du sorgst für Sauberkeit, Ordnung und Ästhetik, insbesondere in den Gemeinschaftsräumen.
   3. Du bist Ansprechpartner für Hausverwaltung und Handwerker.
4. Die zentrale Buchung und vorbereitende Abrechnung von Dienstreisen sowie die Organisation von Events und Workshops liegen in deiner Verantwortung.
5. Du verantwortest das Thema Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und sorgst für datenschutzkonforme Prozesse im Bereich People & Culture.
6. Du verwaltest unseren Posteingang (Emails, Briefe, Pakete) sorgfältig und mit System.
7. Du unterstützt den People & Culture Bereich nach Kapazität bei anfallenden Themen und Projekten.

Das steckt in deiner Haut

1. Du konntest mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als (People-) Assistenz oder im Office Management sammeln, idealerweise in einem Start- oder Scale-up.
2. Du bist flexibel und bereit, zwischen beiden Standorten tageweise zu wechseln.
3. Du besitzt eine hohe Servicementalität und kannst dich aufgrund deiner kommunikativen und offenen Art schnell in ein Team integrieren; generell hast du keine Scheu, auf andere Menschen zuzugehen.
4. Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag – wenn’s nicht läuft, packst du gerne mit an.
5. Durch eine systematische Arbeitsweise ist es für dich ein Leichtes, die richtigen Prioritäten zu setzen und sorgfältig zu arbeiten.
6. Du gehst in selbstständigem Arbeiten auf und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich.
7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
8. Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
9. Bei uns kannst du von Tag eins an Verantwortung übernehmen und deine eigenen Ideen vorantreiben.
10. Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen verbessern stetig das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur.
11. Arbeite so, wie du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten.
12. Bleibe aktiv! Wir bezuschussen deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass oder Urban Sports Club.
13. Kümmere dich um dein mentales Wohlbefinden mit OpenUp Online-Sitzungen mit Psycholog*innen sowie Workshops und Webinaren.
14. Wir fördern den Teamspirit mit Events und Gelegenheiten zum Austausch.
15. Natürlich gibt es Mitarbeiterrabatte auf JUNGLÜCK-Produkte sowie Zugang zu Vergünstigungen bei weiteren nachhaltigen Unternehmen.
16. Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten.

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Gehaltsvorstellung, Startdatum). Dein erster Kontakt ist Nicola von P&C.

Wir möchten, dass du weißt, was dir gut tut. Wenn du dich mit Kosmetik, Körper- und Hautpflege auskennst, passt du perfekt zu uns. JUNGLÜCK macht authentische Kosmetik, bei der du genau weißt, was in unseren Produkten ist. Mit jedem Produkt lernst du uns und deine Haut besser kennen.

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