Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und koordiniere spannende Termine.
- Arbeitgeber: Wir sind führende Financial Advisors mit über 20 Jahren Erfahrung in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein zentraler Standort in München warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büro-/Management-Assistenz.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein internationales Team und spannende Mandanten aus verschiedenen Branchen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Permanent employee, Full or part-time · München
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Reisekoordination und -management
- Pflege der unternehmensinternen CRM/Projektmanagement-Software
- Selbstständige und/oder angewiesene Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache sowie weitere allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Ihre Vorteile:
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
- Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
- Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
- Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsvermögen, um auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sowie hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität
Uns interessiert, was Mandanten wirklich wollen. Welche Ziele sie mit ihren Transaktionen verfolgen. Welchen Wert sie schaffen. Was sie um- und antreibt. Mit über 20 Jahren Erfahrung zählen wir zu den erfolgreichsten Financial Advisors für den technologiegetriebenen und dynamisch wachsenden Mittelstand in Europa. Als vertrauter Sparringspartner auf Augenhöhe. Zukunftsorientiert, fokussiert, individuell, hartnäckig bis zum Abschluss.
65 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Hauptbüro in Leipzig und weitere Büros in Berlin, Frankfurt am Main, München und Zürich. Hunderte Transaktionen – in den technologiegetriebenen Schlüsselsektoren der Wirtschaft. Spannende Mandanten – Unternehmer, Investoren, Unternehmen. Sie alle sind anders: Jede Transaktion, jede Kollegin und jeder Kollege, jede Mandantin, jeder Mandant. Andere reden über Vielfalt. Wir leben sie. Was uns eint? Passion for Value. Wir lieben, was wir tun. Und tun es exzellent.
Teamassistenz (m/w/d) – Office Management Arbeitgeber: Pava Partners Germany AG
Kontaktperson:
Pava Partners Germany AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) – Office Management
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von StudySmarter und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Teamassistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Büro-Management und CRM-Software. Zeige im Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und bereit bist, neue Technologien zu erlernen, um die Effizienz im Team zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über die Projekte und Erfolge von StudySmarter und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse an der Position und an dem Unternehmen selbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) – Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf spezifische Erfahrungen ein, die für die Rolle wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse im Büro-Management, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit CRM-Software.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine Rückmeldung aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pava Partners Germany AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Planung und Koordination von Terminen sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du gut organisiert bist. Du könntest darüber sprechen, wie du in hektischen Zeiten den Überblick behältst und Prioritäten setzt, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Interesse an der Unternehmenskultur zeigen
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige dein Interesse an flachen Hierarchien und einer teamorientierten Arbeitsweise, indem du Fragen dazu stellst und deine eigene Einstellung dazu teilst.
