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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office-Management und Projektcontrolling.
- Arbeitgeber: Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine der größten Universitäten Deutschlands mit einem dynamischen Campus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe interdisziplinäre Forschung und eine lebendige akademische Kultur in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Interesse an Projektcontrolling mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Vollzeit und bietet spannende Einblicke in die Wissenschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Die Stelle ist am Lehrstuhl Applied Statistics and Econometrics und am Lehrstuhl Public and Behavioral Economics des Fachbereichs 03 – Rechts- und Wirtschaftswissenschaften zu besetzen.
Assistenz (m/w/d) Office-Management – Schwerpunkt Projektcontrolling Arbeitgeber: Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Kontaktperson:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Office-Management – Schwerpunkt Projektcontrolling
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Forschungsbereiche der Lehrstühle, an denen du arbeiten möchtest. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der JGU, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektcontrolling konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da du in einem interdisziplinären Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Office-Management – Schwerpunkt Projektcontrolling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Position als Assistenz im Office-Management mit Schwerpunkt Projektcontrolling zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Projektcontrolling und im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Projekte oder Erfolge ein, die deine Eignung unterstreichen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Assistenz im Office-Management, insbesondere im Bereich Projektcontrolling. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und Office-Management demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen im Bereich Projektcontrolling.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Organisationstalent, da diese Eigenschaften in einem dynamischen Umfeld wie der JGU von großer Bedeutung sind.
