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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation, Terminkoordination und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Familienunternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden, das Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sei Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenhalt und persönliche Entwicklung legt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zweier Unternehmen mit insgesamt rund 200 Mitarbeitenden
- Terminkoordination und Organisation diverser Sitzungen inkl. Protokollführung
- Allgemeine Korrespondenz und Einladungsmanagement
- Organisation von Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Durchführung diverser Anlässe
- Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, internen Weiterverrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Verantwortung für eine strukturierte Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen
- Mitarbeit bei diversen Themen wie Digitalisierung, Zertifizierungsthemen und Arbeitssicherheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder in vergleichbarer Funktion
- Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässiges, proaktives und selbständig arbeitendes Organisationstalent mit Erfahrung in der Organisation von Events unterschiedlicher Grösse und Art
- Sehr gute Office-Kenntnisse, ausgeprägte IT-Affinität sowie Begeisterung für Digitalisierungsthemen und KI
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Auf Sie warten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen, dynamischen Umfeld. Sie werden integriert in ein unabhängiges, eigenständiges Familienunternehmen, das grossen Wert auf den Zusammenhalt legt. Motivierte Mitarbeitende, die wir gezielt fördern und fordern, bilden unser Fundament. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns die Zukunft zu formen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Giulia Burkhard beantwortet gerne Ihre Fragen.
Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100% Arbeitgeber: Sebastian Müller AG
Kontaktperson:
Sebastian Müller AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Unternehmen auseinandersetzt. Informiere dich über deren Projekte, Werte und aktuelle Entwicklungen. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, organisiere ein kleines Event oder eine Zusammenkunft, um deine Planungskompetenz unter Beweis zu stellen. Das kann ein großer Pluspunkt im Gespräch sein.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Geschäftsleitung unterstützen könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent/in der Geschäftsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Gehe auf deine Proaktivität und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sebastian Müller AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent/in der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Sitzungen organisiert oder Events geplant hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Sprich über deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert sehr gute Office-Kenntnisse und eine Begeisterung für Digitalisierung. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit verschiedenen Software-Tools und digitalen Lösungen zu teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem dynamischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, die deine hohe Sozialkompetenz und Loyalität zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
