Fakultätsmanager in Physik

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter innen unterstützen mit ihren administrativ-technischen Kompetenzen internationale Spitzenforschung und Lehre. Die Fakultät für Physik an der Universität Wien ist eine international anerkannte Institution, die sich durch exzellente Forschung und Lehre auszeichnet. Sie umfasst 14 Forschungsgruppen, die ein breites Spektrum physikalischer Disziplinen abdecken, und ist eng in internationale Netzwerke und Kooperationen eingebunden.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Fakultätsmanager in das Dekan innenteam bei den strategischen und operativen Aufgaben unterstützt und das Dekanat leitet. Die Stelle wird vorläufig auf ein Jahr befristet besetzt, mit der Option, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung in beiderseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln. Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche mit Besetzung ab 1.10.2025.

Das Gehalt bewegt sich in einer kollektivvertraglichen Einstufung von 54 VwGr. IVa und bei Anrechenbarkeit relevanter beruflicher Vorerfahrung im Bereich von Euro 80.000.- Jahresbrutto. Geben Sie bitte Ihren Gehaltswunsch im Bewerbungsschreiben an.

Die Leitung des Dekanats umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb und die strategische Weiterentwicklung der Fakultät essenziell sind. Dazu gehören:

• Definition, Strukturierung und das Management von Geschäftsprozessen auf Dekanats- und Fakultätsebene.
• Mitwirkung bei der Personalstrukturplanung und dem Personalmanagement sowie bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets.
• Auswertung und Aufbereitung von Daten, die als Grundlage für Entscheidungen des Dekan innenteams dienen.
• Verwaltung und Controlling zentraler Ressourcen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Studienprogrammleitung und dem StudienServiceCenter.
• Unterstützung bei der Akquisition von Drittmitteln.
• Mitwirkung an der Entwicklungsplanung, der Zielvereinbarung mit dem Rektorat und der Organisation von Evaluierungen.
• Koordination der internen und externen Kommunikation der Fakultät.
• Abstimmung mit anderen Fakultätsmanager innen, Dienstleistungseinrichtungen und dem Rektorat.
• Koordination von Gremien, Kurien und Kommissionen.

Sie schöpfen aus Ihrer langjährigen beruflichen Erfahrung. Sie haben ein abgeschlossenes Studium und verfügen über gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe (naturwissenschaftliche Ausrichtung wünschenswert). Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich (wünschenswert) und sind ein e gute r Networker in. Sie haben bereits operative Verantwortung für einen Dienstleistungsbereich übernommen, Erfahrung im Management einer Abteilung inkl. Personal- und Budgetverantwortung. Sie haben Erfahrung im Management eines Expert innenteams und können gleichermaßen geschickt mit Wissenschafter innen, Funktionsträger innen und Studierenden umgehen.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie sorgen für ein konstruktiv funktionierendes Arbeitsklima und für die Erledigung von Routineaufgaben ebenso wie für innovative Weiterentwicklung. Sie greifen mit Ihrem Team Innovationen und Trends auf, erproben deren Wirkung und verankern gute Praxis an der Universität Wien nachhaltig. Sie schauen proaktiv auf die positive Entwicklung Ihrer Abteilung und Ihrer Mitarbeiter innen. Sie sorgen für optimale Rahmenbedingungen und fördern Teamgeist und die persönliche Entfaltung.

Wir bieten:

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.
• Faires Gehalt: kollektivvertragliche Einstufung von 54 VwGr. IVa und bei Anrechenbarkeit relevanter beruflicher Vorerfahrung im Bereich von Euro 80.000.- Jahresbrutto.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!