Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement

Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Wir ermitteln Ursachen von Feuer- und Wasserschäden, bewerten chemische Brandfolge- und Schimmelschäden und informieren über Maßnahmen zur Schadenverhütung. Zurzeit arbeiten im IFS 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.

Für unsere Zentrale in Kiel suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement
in Vollzeit oder Teilzeit.

  • Betreuung der Telefonzentrale im Team
  • Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten
  • Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangs- und Konferenzbereichs
  • Organisation, Betreuung und Nachbereitung von In-House Veranstaltungen
  • Betreuung des zentralen Einkaufs im Team
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben
  • Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Lösungsorientierter, kooperativer, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsstil
  • Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
  • Gründliche Einarbeitung
  • Mitarbeit in einem motivierten und stetig wachsenden Team
  • Unbefristete und leistungsgerecht vergütete Stelle
  • Zeitgemäße Arbeitszeitmodelle
  • Zahlreiche Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Förderung sportlicher Aktivitäten

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Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement Arbeitgeber: Institut für Schadenverhütung und Schadenforschung

Das IFS bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Empfang und Officemanagement eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem motivierten Team an unserer Zentrale in Kiel. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und professionelle Unternehmenskultur, die durch zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle ergänzt wird. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung eines positiven Arbeitsklimas mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Institut für Schadenverhütung und Schadenforschung HR Team

Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement
Institut für Schadenverhütung und Schadenforschung
Standort: Kiel
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