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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Kanzleiabläufe und unterstütze bei notariellen Vorgängen.
- Arbeitgeber: Eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Notariat in Oldenburg.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, Kitazuschüsse und Jobrad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplomjurist oder Wirtschaftsjurist, Berufseinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Videokonferenzen für Vorstellungsgespräche – bequem von zu Hause aus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine in der Region über viele Jahre etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit angeschlossenem Notariat. Für die dortigen Kollegen, bestehend aus mehreren Rechtsanwälten, Notaren sowie einem Assistenzteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Jurist als Legal Operations Manager für den Standort Oldenburg.
Standort: Oldenburg | Umfang: Vollzeit 40 Std. | Art: Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten (Home-Office-Anteil)
- ~30 Tage Urlaub
- ~ Kitazuschüsse, Tankgutscheine sowie Jobrad etc.
- ~ Betriebliche Altersvorsorge
- ~ Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (u.a. eine Position mit zukünftiger Personalverantwortung)
Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.
Aufgaben:
- Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeits- und Kanzleiabläufe zur stetigen Effizienz- und Qualitätssteigerung
- Koordination und Steuerung der internen Prozesse im Bereich Recht und Notariat, inklusive Dokumentenmanagement, Workflow-Optimierung und Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie durch Integration von Legal Tech/ KI
- Unterstützung und eigenständige Bearbeitung bei der Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge, wie Beurkundungen, Beglaubigungen und Urkundenverwaltung
- Assistenz und Mandanten zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
- Mitarbeit bei der Implementierung neuer Technologien und Arbeitsmethoden sowie Unterstützung im strategischen Marketingmanagement
- Perspektivisch Übernahme der Personalverantwortung: Leitung des Notariats bzw. des Assistenzteams, inklusive Personalentwicklung und -planung
Qualifikationen:
- Abschluss als Diplomjurist (1. Staatsexamen) oder Wirtschaftsjurist (Bachelor of Laws)
- Berufseinsteiger sind willkommen oder Bewerber mit erster Berufserfahrung aus dem Kanzlei-/Notariatsumfeld
- Ausgeprägtes Interesse an den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Jurist als Legal Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Tatenwerk Frankfurt GmbH
Kontaktperson:
Tatenwerk Frankfurt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Jurist als Legal Operations Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Kanzlei oder im Notariat arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und Legal Tech. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Kanzlei integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Videokonferenz vor, indem du dich mit der Technik vertraut machst. Achte darauf, dass deine Umgebung ruhig und professionell wirkt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Prozessoptimierung. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast oder welche Ideen du für die Kanzlei hast, um Effizienz und Qualität zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Jurist als Legal Operations Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei und ihr Notariat. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Legal Operations Manager interessierst. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die zur Optimierung von Kanzleiabläufen beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk Frankfurt GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Digitalisierung vor
Da der Job einen starken Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung hat, solltest du dich über aktuelle Trends in Legal Tech informieren. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an neuen Technologien hast und bereit bist, diese in die Kanzlei zu integrieren.
✨Verstehe die internen Abläufe
Informiere dich über die typischen Abläufe in einer Rechtsanwaltskanzlei und wie Notariatsprozesse funktionieren. Dies wird dir helfen, spezifische Fragen zu stellen und deine Kenntnisse über die Optimierung von Arbeitsabläufen zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position auch die Kommunikation mit Mandanten umfasst, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Personalverantwortung vorbereiten
Da die Perspektive besteht, Personalverantwortung zu übernehmen, ist es wichtig, dass du Fragen zur Teamführung und Personalentwicklung vorbereitest. Zeige dein Interesse an der Entwicklung von Mitarbeitern und wie du ein positives Arbeitsumfeld schaffen möchtest.
