Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Korrespondenz und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Nassauische Heimstätte/Wohnstadt ist ein führendes Wohnungsunternehmen in Hessen mit 59.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfangreiche soziale Leistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und einer werteorientierten Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die Organisationstalent und Serviceorientierung mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt gehört mit einem Bestand von rund 59.000 Wohnungen und 750 Mitarbeitern zu den größten Wohnungs- und Entwicklungsunternehmen in Hessen. Wir planen, bauen und verwalten Wohnungen und Eigenheime und führen Stadt- und Projektentwicklungsmaßnahmen durch.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine Assistenz für den Bereich Handwerker- und Freiflächen-Service (m/w/d). Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch im geeigneten zeitlichen Umfang in Teilzeit besetzt werden.
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs und des Teams, inkl. Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonmanagement.
- Koordination von Anfragen/Mängelmeldungen als erste Anlaufstelle.
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen.
- Begleitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der kaufmännischen Abwicklung von Baumaßnahmen sowie bei Aufträgen und Rechnungen.
- Unterstützende Aufgaben bei der Datenaufbereitung für das Berichtswesen (Finanzfluss) und Beteiligung an Rückstellungen und Verschiebungen.
- Bearbeitung von Gewährleistungsbürgschaften sowie Pflege von Projektlisten (Baumaßnahmen, Grünpflegethemen) einschließlich der systematischen Ablage von Geschäftsvorgängen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
- Erste relevante Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche, bevorzugt in einem Wohnungsunternehmen oder im Bauwesen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP und IT-Affinität.
- Unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung.
- Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Konflikt-, Kommunikations- und Feedbackfähigkeit.
Wir bieten:
- Werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.
- Gleitende Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p.a. sowie die Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und eine arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Assistenz für den Bereich Handwerker- und Freiflächen-Service (m/w/d) Arbeitgeber: Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Bereich Handwerker- und Freiflächen-Service (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Immobilienbranche verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Nassauische Heimstätte/Wohnstadt arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Affinität und deine Kenntnisse in MS Office und SAP zu demonstrieren. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen würdest und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Serviceorientierung und dein unternehmerisches Denken. Überlege dir, wie du zur Verbesserung von Prozessen im Handwerker- und Freiflächen-Service beitragen könntest und bringe diese Ideen aktiv ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Bereich Handwerker- und Freiflächen-Service (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Nassauische Heimstätte/Wohnstadt. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Nassauischen Heimstätte/Wohnstadt. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Terminplanung und Koordination von Anfragen verdeutlichen. Konkrete Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast, sind besonders hilfreich.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da Kenntnisse in MS Office und SAP wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert gute Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Feedback gegeben hast, und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
