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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei allgemeinen Assistenzaufgaben und der Terminkoordination.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Teamevents und ein tolles Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und eine offene Kommunikation in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS-Office beherrschen und kommunikativ sowie teamfähig sein.
- Andere Informationen: Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und Raum für deine Ideen.
sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie dem Internet
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Positionen
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Organisations- und Koordinationstalent
ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Deutsch
- Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Terminkoordination
- Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft
- Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen, Protokollen und Präsentationen
- Mitwirken bei der Pflege interner Systeme
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Officemanagement
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation im Team
abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Projekten
sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung
offene Kommunikation und Raum für Ideen
leistungsgerechte Vergütung
Bürowelt in Innenstadtlage mit ausgezeichneter Infrastruktur
niederlassungsübergreifende Teamevents
Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin eine kommunikative und engagierte TEAMASSISTENZ (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden).
Wir bei sh sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungskompetenzteam der ORARA Gruppe mit ihren rund 230 Mitarbeitern. In interdisziplinären Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Konzeptionierung, Planung und Realisierung spannender Großprojekte. Im Team erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.
Werden Sie mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Organisationstalent ein unverzichtbarer Teil unseres Berliner Teams! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Fragen stehen wir Ihnen auch gern per E-Mail unter personal@s-h-plus.de zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) Arbeitgeber: sh+ GmbH
Kontaktperson:
sh+ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30h)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Projekte und Werte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Dies ist besonders wichtig für die Assistenzposition, da du oft als Bindeglied im Team fungierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert geblieben bist. Das wird uns zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position eingeht. Betone deine Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeiten und relevante Berufserfahrung. Zeige, warum du gut ins Team passt.
MS-Office Kenntnisse hervorheben: Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast.
Einsatzbereitschaft betonen: Hebe deine Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit in deiner Bewerbung hervor. Diese Eigenschaften sind für die ausgeschriebene Stelle wichtig und sollten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei sh+ GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und Projekte koordiniert hast.
✨Sei du selbst und zeige Engagement
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige dein Interesse an der Position. Ein freundliches Auftreten und Engagement können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
