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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den geschäftsführenden Gesellschafter bei Organisation, Präsentationen und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovative Rechtsanwaltskanzlei mit Fokus auf Gesundheit und Medizin in Stuttgart, München und Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 13 Gehälter, betriebliche Sozialleistungen und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, bringe deine Ideen ein und profitiere von flachen Hierarchien und einer tollen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung mit datev Anwalt von Vorteil.
- Andere Informationen: Perfekt für Rückkehrer nach der Elternzeit; wir schätzen Engagement und Lernbereitschaft.
Wir sind eine innovative und aufstrebende Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf Gesundheit und Medizin spezialisiert hat und für ihre key accounts hoch innovative Lösungen anbietet. Mit knapp 70 Mitarbeitern arbeiten wir von den Standorten Stuttgart, München und Hamburg. Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die neue Position der Assistenz unseres geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d) mit einem wöchentlichen Umfang von 20 Arbeitsstunden.
Wir setzen moderne IT intelligent ein, um prozessorientierte, effiziente und kostengünstige Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen. „Legal Tech“ ist für uns nicht Zukunftsmusik, sondern gelebte Realität. Unser Handeln ist stark unternehmerisch geprägt. Im Fokus stehen bei uns die Bedürfnissen unserer Mandanten, deren wirtschaftliche Zielsetzungen wir verstehen wollen, um angemessene und praxistaugliche Lösungen zu entwickeln.
Wir wissen, wie wichtig die Leistung jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters ist, um die Wünsche unserer Mandanten zu erfüllen. Daher investieren wir in unsere Mitarbeiter. Gerne hören wir Ihren Anregungen und Ideen zu und Sie erhalten schnell die Möglichkeit zur Umsetzung.
- Organisation des geschäftsführenden Gesellschafters inkl. Reisemanagement
- Verantwortung für das Vertragsarchiv der Kanzlei und Registerangelegenheiten
- Erledigung vielfältiger Aufgaben in Abstimmung mit dem geschäftsführenden Gesellschafter
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen und Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten
- Hausinterne/r Ansprechpartner/-in und Terminverwaltung
- Ggf. Unterstützung bei Beratungsmandaten
- Projektmanagement
Es wäre perfekt, wenn Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) hätten oder Sie eine vergleichbare Ausbildung absolviert haben und sich ggf. mit datev Anwalt auskennen. Wir richten diese Stellenanzeige insbesondere an alle, die nach der Elternzeit in den Beruf zurückkehren möchten. Aber natürlich ist uns auch jede andere Bewerbung sehr willkommen.
Haben Sie Freude daran, mit anzupacken? Haben Sie Lust, eigene Ideen umzusetzen und wissen Sie, dass Lernen nur möglich ist, wenn Sie Fehler machen und diese dann ehrlich analysieren?
Intensive Einarbeitung
Flache Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz
13 Gehälter zzgl. betriebliche Sozialleistungen
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch partnerschaftlichen & fairen Umgang, Transparenz und Zielorientierung. Bloßes Absitzen von Zeit im Büro ist uns ein Gräuel. Legendär sind unsere Betriebsausflüge und unsere Weihnachtsfeiern.
Ihr Engagement wird bei uns honoriert. Wir kümmern uns um Sie und bieten Ihnen interessante und praxisnahe Aufgaben in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und angenehmer Arbeitsatmosphäre. Und natürlich zahlen wir gut.
Assistenz für den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: medavo GmbH Rechtsanwaltsges.
Kontaktperson:
medavo GmbH Rechtsanwaltsges. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Kanzlei geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Legal Tech. Da die Kanzlei großen Wert auf innovative Lösungen legt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du mit den aktuellen Trends vertraut bist und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst. Überlege dir Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kanzlei und ihre Werte. Informiere dich über ihre Projekte und Erfolge und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den geschäftsführenden Gesellschafter in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rechtsanwaltskanzlei und ihre Spezialisierung auf Gesundheit und Medizin. Besuche die Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition wichtig sind. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Kanzlei passen. Gehe auch auf deine Bereitschaft ein, eigene Ideen einzubringen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei medavo GmbH Rechtsanwaltsges. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Kanzlei. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Transparenz, partnerschaftlichem Umgang und Zielorientierung verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung und im Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige Interesse an Legal Tech
Da die Kanzlei moderne IT-Lösungen nutzt, ist es wichtig, dass du ein grundlegendes Verständnis für Legal Tech hast. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Branche und bringe deine Ideen dazu ins Gespräch.
✨Sei bereit, eigene Ideen einzubringen
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der proaktiv ist und eigene Vorschläge zur Verbesserung einbringen kann. Überlege dir im Vorfeld, wie du zur Effizienz und den Prozessen der Kanzlei beitragen könntest.
