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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und lerne die Buchhaltung kennen.
- Arbeitgeber: GEM GmbH fördert Bildung für Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache mit über 140 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, Teamevents und gute Aufstiegschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches, interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist im fortgeschrittenen Studium oder Absolvent in einem relevanten Bereich mit guten Deutschkenntnissen.
- Andere Informationen: Praktikum von 3-6 Monaten, Einstieg ab sofort möglich.
Wer wir sind
GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 140 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.
Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.
Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung unseres Teams im gesamten Backoffice-Bereich sowie Mitwirkung bei der Koordination und Optimierung administrativer Abläufe
- Einblicke in die vorbereitende Buchhaltung sowie in Aufgaben der Sachbearbeitung rund um Einkauf und Facility Management
- Mitarbeit bei der Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Personalakten
- Kommunikation mit internen Abteilungen, verschiedenen Standorten sowie externen Dienstleistern
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Mitarbeit bei der Büroorganisation
Ihr Profil
- Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium oder sind Absolvent in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang.
- Erste praktische Erfahrungen in der Buchhaltung oder Verwaltung sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss.
- Sie arbeiten präzise und zuverlässig und verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen.
Warum wir?
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Konzern mit flachen Hierarchien.
- Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
- Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
- Bei hervorragenden Leistungen während des Praktikums besteht die Möglichkeit einer Übernahme mit Perspektive, sich – je nach Fähigkeit und Interesse – zum Personal- oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.
Kontakt
Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktperson:
German Education Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikum Teamassistenz für Buchhaltung und Büromanagement (w / m / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits bei GEM GmbH gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an Praktikanten geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Programme von GEM GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Bildungsangeboten hast und wie du zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zum Büromanagement vor. Auch wenn du noch keine umfangreiche Erfahrung hast, kannst du zeigen, dass du bereit bist zu lernen und dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen! Wenn du Chinesisch sprichst, erwähne dies im Gespräch. Es könnte ein Vorteil sein, besonders in einem internationalen Umfeld wie GEM GmbH.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikum Teamassistenz für Buchhaltung und Büromanagement (w / m / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GEM GmbH und ihre Bildungsprogramme. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Programme und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Praktikumsstelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung oder Verwaltung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für das Praktikum interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur GEM GmbH passen. Hebe deine Teamfähigkeit und interkulturellen Kompetenzen hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei German Education Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission der GEM GmbH. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Zusammenarbeit und interkultureller Kompetenz verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu leben.
✨Praktische Erfahrungen betonen
Wenn du bereits praktische Erfahrungen in der Buchhaltung oder Verwaltung hast, bringe konkrete Beispiele mit. Erkläre, wie diese Erfahrungen dir helfen, die Aufgaben im Praktikum erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen zu stellen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamarbeit und interkulturellen Kompetenzen zeigen. Frage beispielsweise nach den Teambuilding-Events oder wie das Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Standorten fördert.
