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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kümmere dich um administrative Aufgaben und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Start-up mit internationalem Flair und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortung ab Tag eins, Fitness-Deals, Fahrradleasing und kostenlose Abendessen bei Überstunden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürokultur und arbeite an spannenden Projekten in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Office Management, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Punktuelle Home-Office-Tage sind nach Absprache möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet Dich bei uns. Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast ein Auge für Ordnung und fühlst Dich im Office Management und in administrativen Aufgaben zu Hause? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag!
Als Office Manager:in bist Du die erste Anlaufstelle für alle Themen rund um unser Büro - Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unsere Kolleg:innen sich im Office wohlfühlen. Zusätzlich übernimmst Du ausgewählte administrative Aufgaben und kümmerst Dich um die strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen.
Deine Aufgaben im Detail:
- Du sitzt bei uns am Empfang und bist der erste persönliche Kontakt für Gäste, Lieferanten und andere externe Besucher - mit einem freundlichen Lächeln sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck.
- Du verantwortest das gesamte Office Management und bist die Ansprechsperson für Mitarbeitende sowie externe Dienstleister rund um Bürobelange.
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Bescheinigungen, die Verwaltung von Dokumenten und die haptische Ablage.
- Du sorgst für eine professionelle und einladende Atmosphäre im Büro und achtest auf Ordnung, Struktur und eine funktionierende Ausstattung.
- Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Du bist verantwortlich für die Gestaltung und den Versand unserer Mitarbeitergoodies (Onboardingpaket, Jubiläen, Babyboxen).
- Du arbeitest eng mit unserem People Team zusammen und gestaltest aktiv unsere Bürokultur mit.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz, Empfang oder Personaladministration.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.
- Du hast ein sympathisches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.
- Du bist gerne vor Ort im Büro und schätzt den direkten Austausch mit dem Team - punktuelle Home-Office-Tage sind nach Absprache möglich.
- Du kannst insbesondere den Nachmittag am Empfang abdecken und bleibst bis 17/18 Uhr im Office.
Das bieten wir Dir:
- Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit - hier gestaltest Du aktiv mit!
- Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter "Du"-Kultur und flachen Hierarchien.
- Dein Wachstum, Dein Weg: Bringe eigene Ideen ein und nutze Dein persönliches Entwicklungsbudget, um genau das zu lernen, was Dich weiterbringt.
- Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen.
- Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis - plus jede Menge Freebies.
- Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren.
- Late Night im Office? Kein Problem - Dein Abendessen geht auf uns. Einfach bestellen und weitermachen, wenn’s mal länger dauert.
- Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität.
- Work your way: Modern ausgestattetes Office im Herzen von München.
Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us! Wir freuen uns auf Dich!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: New Flag GmbH
Kontaktperson:
New Flag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter informierst. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Bürokultur zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Überlege, ob du ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Bereich Office Management annehmen kannst, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und relevante Erfahrungen zu sammeln, die du in deinem Bewerbungsgespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Büroorganisation oder Teamarbeit beschäftigen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu verbessern und neue Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Office Managers. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Gehe auf die genannten Aufgaben ein und erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle stark auf Organisation und Struktur ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei New Flag GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere Dich im Vorfeld über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager:in. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die Du übernehmen würdest.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter ist es wichtig, dass Du freundlich und offen auftrittst. Übe, wie Du Dich vorstellen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Bürokultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass Du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
