Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumentenmanagement-Systeme und unterstütze bei Audits und Schulungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines der weltweit führenden Unternehmen in der Pharmabranche.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, faires Gehalt ab dem ersten Tag und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, internationales Umfeld und die Chance, deine Fähigkeiten zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Informatik oder BWL und relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 52000 - 78000 € pro Jahr.
Bei unserem langjährigen Kunden aus der Pharmabranche bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 2235 ab sofort den Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit.
Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit:
- Gleiches Monatsbrutto-Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag (ca. 65.000 € p.a. inkl. Jahressondergratifikation)
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
- Ein faires und vertrauensvolles Miteinander
Stelleninhalte:
- In dieser Rolle arbeiten Sie als Specialist in den Dokumentenmanagement-Systemen Vault Quality.
- Sie sind als Key User und Business Administrator für den First- und Second-Level-Support zuständig.
- Bei Konfigurationsänderungen sind Sie an vorderster Stelle tätig: Sie initiieren die Änderungen im Auftrag des internen Kunden und führen diese verantwortungsvoll durch.
- Sie bringen sich bei der Vor- und Aufbereitung von Inspektionen und Audits ein (z. B. Recherche oder Erstellung von Präsentationen) und sind für die Vorstellung der verantwortlichen Themen in Inspektionen/Audits zuständig.
- Weiterhin nehmen Sie an internationalen Projekten und Besprechungen teil.
- Kompetent schulen Sie Kolleg*innen im Bereich Biopharma und erstellen die dazugehörigen Schulungsunterlagen.
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Informatik oder BWL mit mehrjähriger Berufserfahrung oder anderen relevanten Bereichen bzw. abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen.
- Flexible und schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Servicebereitschaft und Durchsetzungsvermögen.
- Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Gutes bis sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift für eine sichere Korrespondenz mit internationalen Mitarbeiter*innen und Kunden.
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Stellen-ID: 2235
Abteilung(en): Kaufmännische u. IT
Beschäftigungsort: Biberach an der Riß
Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Beschäftigungsbeginn: sofort
Dokumentationsmanager (m/w/d) in Biberach an der Riß - Stellenangebot Arbeitgeber: agento Personal Management GmbH
Kontaktperson:
agento Personal Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentationsmanager (m/w/d) in Biberach an der Riß - Stellenangebot
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Pharmabranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über das Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den Dokumentenmanagement-Systemen wie Vault Quality auseinandersetzt. Zeige dein Wissen und deine Erfahrungen in diesem Bereich, um zu überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Engagiere dich in Online-Foren oder Gruppen, die sich mit Biopharma und Dokumentationsmanagement beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, komplexe Themen einfach und verständlich zu erklären, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Schulung von Kolleg*innen ist. Dies kann dir im Vorstellungsgespräch einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentationsmanager (m/w/d) in Biberach an der Riß - Stellenangebot
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Dokumentationsmanager geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Biopharma und deine Fähigkeiten in der Schulung von Kollegen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei agento Personal Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle des Dokumentationsmanagers technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Dokumentenmanagement-Systemen und spezifischen Softwareanwendungen wie Vault Quality vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und effektiv mit internationalen Kollegen und Kunden zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, insbesondere in Bezug auf Schulungen oder Präsentationen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und erfolgreich umgesetzt hast, um deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Aufgaben zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Dokumentationsmanagers. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Stelle interessierst.
