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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Terminkoordination und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: DEHOGA Bayern ist der führende Verband für Hotellerie und Gastronomie in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Events und Zuschüsse zu Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Münchens mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Bayerische Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Bayern e. V. ist der Unternehmer- und Wirtschaftsverband der gesamten Hotellerie und Gastronomie in Bayern, einer wachsenden Dienstleistungsbranche mit überwiegend mittelständischer Prägung. Mit 33.000 Hoteliers und Gastronomen, über 447.000 Erwerbstätigen und rund 10.000 Auszubildenden ist das Gastgewerbe ein starkes Stück Bayerische Wirtschaft und das Rückgrat der heimischen Tourismusindustrie.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für Effizienz und Struktur? Dann komm zu uns und unterstütze unser dynamisches Team und bringe Ordnung in die Terminkoordination – sei ein wichtiger Teil unseres Erfolges. Zur Unterstützung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes und engagiertes Teammitglied.
- Verlässliche Unterstützung des Landesgeschäftsführers, der Präsidentin sowie des Präsidiums als erster Ansprechpartner und rechte Hand im Tagesgeschäft
- Zentrale Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Landesgeschäftsführer sowie der Präsidentin und sämtlichen Abteilungen, Geschäftspartnern, politischen Akteuren und Behörden
- Terminmanagement und Organisation größerer Gesprächsrunden inklusive Vorbereitung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Eigenständige Korrespondenz sowie fachliche Vorbereitung von Schreiben
- Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Vorbereitung von und Unterstützung bei Veranstaltungen und Projekten
- Mitverantwortung für die Ausbildung der dualen Studenten
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Adressverwaltung, Ablage, Posteingang, Einladungen)
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung / Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Teamarbeit – Hand in Hand sowie in engem Austausch mit den beiden direkten Kolleginnen im Assistenzbüro.
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Sicherer Umgang mit den Windows-Programmen Microsoft Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook.
Ein spannendes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit der Möglichkeit selbstständig zu arbeiten.
Erlebnisreiche Mitarbeiter-Events, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersversorgung sowie Krankenzusatzversicherung.
Fahrtkostenzuschuss, monatliche, steuerfreie Aufladung Deiner Ticket Plus Karte sowie wahlweise Bezuschussung einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern aus allen Branchen (bspw. Ingolstadt Village).
Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
Eine offene Kommunikationskultur sowie ein Miteinander auf Augenhöhe.
Onboarding und umfassende Einarbeitung sowie jederzeit ein Angebot an Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Terminkoordination / Assistenz Landesgeschäftsführung / Präsidium (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerischer Hotel- u. Gaststättenverband DEHOGA Bayern e.V.
Kontaktperson:
Bayerischer Hotel- u. Gaststättenverband DEHOGA Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Terminkoordination / Assistenz Landesgeschäftsführung / Präsidium (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von DEHOGA Bayern zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Informiere dich über die Branche
Setze dich intensiv mit der Hotellerie und Gastronomie in Bayern auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Trends der Branche verstehst, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Dies kannst du durch Rollenspiele oder Übungsgespräche mit Freunden tun, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Terminkoordination / Assistenz Landesgeschäftsführung / Präsidium (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über DEHOGA Bayern: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über den Bayerischen Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Bayern informieren. Besuche die offizielle Website und schaue dir die Werte, Ziele und aktuellen Projekte des Verbands an.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position viel mit Terminkoordination und Organisation zu tun hat, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders auf deine Fähigkeiten in diesen Bereichen eingehen. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und strukturiert sein. Beginne mit einer kurzen Vorstellung deiner Person und erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst. Gehe dann auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein und schließe mit einem positiven Ausblick auf ein mögliches Gespräch.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, solltest du alle Dokumente sorgfältig überprüfen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Hotel- u. Gaststättenverband DEHOGA Bayern e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Bayerischen Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Bayern e. V. informieren. Verstehe die Struktur, die Ziele und die aktuellen Herausforderungen des Verbands, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können.
✨Betone deine Organisationstalente
Da die Position stark auf Terminkoordination und Organisation ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Arbeitsweise, deinem Umgang mit Stress und deiner Teamfähigkeit. Überlege dir im Voraus, wie du deine Antworten strukturiert und überzeugend präsentieren kannst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
