Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Unterstützung Abteilungssekretariat
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Unterstützung Abteilungssekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Unterstützung Abteilungssekretariat

Würzburg Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Abteilungssekretariat und koordiniere administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. - ein führender Anbieter sozialer Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein positives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einer Institution, die einen echten Unterschied im sozialen Miteinander macht.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist wichtig.
  • Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit 19,5 Wochenstunden in einem engagierten Team.

Sie möchten in einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Menschen und das soziale Miteinander in Unterfranken? Dann sind Sie beim Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. richtig! Als katholischer Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege beraten und koordinieren wir über 900 soziale Einrichtungen mit über 17.000 Mitarbeitenden in Unterfranken.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Unterstützung Abteilungssekretariat für eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Wochenarbeitsstunden).

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Unterstützung Abteilungssekretariat Arbeitgeber: Caritasverband f. d. Diözese Würzburg e. V.

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der sozialen Wohlfahrt bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Würzburg schafft. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung des sozialen Miteinanders in Unterfranken beizutragen und Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden.
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Kontaktperson:

Caritasverband f. d. Diözese Würzburg e. V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Unterstützung Abteilungssekretariat

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und die Mission des Caritasverbands. Zeige in deinem Gespräch, dass du die sozialen Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Sekretariat unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Caritasverbands. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Unterstützung Abteilungssekretariat

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
EDV-Kenntnisse
Textverarbeitung
Terminplanung
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kundenorientierung
Eigenverantwortung
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über den Caritasverband: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu deren Mission passt.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Abteilungssekretariat wichtig sind. Betone organisatorische Fähigkeiten, Teamarbeit und Erfahrung in der Verwaltung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Stelle geeignet bist. Gehe darauf ein, wie deine Werte mit denen des Caritasverbands übereinstimmen und welche spezifischen Fähigkeiten du einbringst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband f. d. Diözese Würzburg e. V. vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der sozialen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Sekretariat unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Unterstützung Abteilungssekretariat
Caritasverband f. d. Diözese Würzburg e. V.
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