HR Operations advisor (6524)

HR Specialist / HR Operations (m/w/d) –– 6524 URA

Unser Kunde ist ein spezialisierter Hersteller von Biotherapeutika mit über einem Jahrhundert Erfahrung in der Behandlung verschiedener Krankheiten weltweit. Er engagiert sich für Patienten mit Gerinnungsstörungen, immunologischen Erkrankungen, Enzymmangelerkrankungen und anderen seltenen Krankheiten.

Für diese Position suchen wir einen Kandidaten mit mindestens 1-3 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Position für einen 12-Monats-Vertrag mit Sitz in Marburg, Deutschland.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu sämtlichen HR-Routineprozessen (z.B. Elternzeit, Arbeitszeitmodelle, Prozesse in Workday etc.) unter Berücksichtigung nationaler und betrieblicher Regelungen in deutscher und englischer Sprache
• Weiterleitung komplexer Sachverhalte an zuständige Fachstellen wie HR Business Partner, Centers of Expertise oder Talent Acquisition
• Pflege, Dokumentation und Bearbeitung sämtlicher Anfragen über ein elektronisches Ticketsystem
• Durchführung, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen inkl. Sicherstellung der korrekten Genehmigung von Einzelmaßnahmen; Abstimmung mit Vorgesetzten bei komplexen Fällen
• Regelmäßige Datenprüfung in HR-Systemen (z.B. Employee Cloud, SAP), Plausibilitätskontrollen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
• Funktionstests in Workday, insbesondere bei Prozessanpassungen
• Erstellung personalrelevanter Dokumente (z.B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) in Deutsch und Englisch nach Vorlage oder Vorgabe
• Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
• Organisation und Koordination von Terminen, z.B. im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Verwaltung des HR-Dokumentenmanagements: Scannen, Archivieren, Drucken, Sortieren sowie elektronische Ablage
• Unterstützung bei der Aktualisierung von HR-Formularen sowie bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Pflege von Personalstammdaten in SAP
• Mitwirkung an lokalen und globalen HR-Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration oder HR Shared Services, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, insbesondere Workday und SAP HCM
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

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