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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Korrespondenz und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem freundlichen Team und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz mitbringen.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit Januar 2022 sind wir Teil eines größeren Konzerns und befinden uns auf einem Wachstumskurs. Mit unserem reichen Erfahrungsschatz stehen wir unseren Mandanten stets mit Rat und Tat zur Seite. Unser offenes und freundliches Team sucht Verstärkung, die sowohl fachlich als auch menschlich zu uns passt. Kannst du dir vorstellen, mit uns zu wachsen und dich weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im aktiven Tagesgeschäft sowie bei der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden
- Koordination von Terminen der Geschäftsführung
- Fuhrparkmanagement
- Aufbereitung von Präsentationen und Managementinformationen
- Reiseplanung und -koordination u.a. für Auslandsreisen inkl. Visa Angelegenheiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, Post- und Mailbearbeitung, Bewirtung und persönliche Aufgaben
- Erstellung von Verhandlungsunterlagen
- Mitwirkung bei Projekten
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Applikationen (Excel, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe soziale Kompetenz
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
- Sicher in der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent und kreative Flexibilität
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung: Neben einer branchenüblichen Vergütung erhältst du 30 Tage Urlaub
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge, die dir eine sichere Zukunft bietet
- Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung für deine Gesundheit
- Monatlicher Sachbezugswert als zusätzlicher Bonus
- Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte und Angebote
- Gutes Betriebsklima in einem modernen und familienfreundlichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance
- Umfangreiche Benefits wie Bikeleasing
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Du erlebst spannende Projekte in einem kreativen Umfeld
- Berufliche Weiterentwicklung: Intensive Einarbeitung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
- Zeitgemäßes Arbeitsumfeld: Teamorientierte Arbeitsatmosphäre und langfristige Berufsperspektive
Bist du bereit, Teil unseres wachsenden Teams zu werden? Bewirb dich jetzt! Bewerbungen an: Referenznummer YF-23117 (in der Bewerbung bitte angeben) Progression für ihr Business GmbH, Markgrafenstraße 17, 58332 Schwelm.
Kontaktperson:
Progression für ihr Business GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Teamassistenz und deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und Reisen konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Entwicklungen des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma identifizierst und bereit bist, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse praktisch. Wenn möglich, bringe Beispiele für Präsentationen oder Berichte mit, die du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zum Wachstum des Teams beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Geschäftspartnern unter Beweis stellen.
Zeige deine Kenntnisse in MS Office: Da sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Applikationen gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast. Dies kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Achte auf eine fehlerfreie Bewerbung: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, insbesondere in der deutschen Sprache. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in der Assistenz der Geschäftsführung wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Progression für ihr Business GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, auch aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert, Meetings organisiert oder Projekte gemanagt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.
