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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Eine Dienstleistungsgesellschaft, die Payroll-Management für mehrere Tochtergesellschaften anbietet.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, Pensionskasse 50/50 mit Wahlmodellen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse im Payroll-Bereich und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Payroll, gute Excel-Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
- Andere Informationen: Arbeitsort in der Agglomeration Bern, Starttermin flexibel ab 01.06.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Für eine Dienstleistungsgesellschaft, die das Payroll-Management für mehrere Tochtergesellschaften übernimmt, suchen wir eine teamfähige, genaue und selbstständige Persönlichkeit. Sie arbeiten eigenständig und im Team, bringen administrative Erfahrung mit und sind bereit, in einem 2er-Team die Prozesse zu überarbeiten und das Tagesgeschäft zu verantworten.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung eines eigenen Bereichs innerhalb eines 6er-Teams (eigene Entities von insgesamt 40) in der monatlichen Lohnverarbeitung (insgesamt 4'100 Mitarbeitende), inklusive Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Revisionen und Lohnrunden
- Abrechnung der Sozialversicherungen und Quellensteuern, Pensionskassenmeldungen, sowie Meldungen an Sozialversicherungen und Ämter (z.B. Ein- und Austritte, Mutationen, Lohndaten, Familienzulagen, Erwerbsersatz- und Mutterschaftsentschädigungen, Zeiterfassung auf Perigon und Polypoint PEP)
- Beratung bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungen
- Erstellung, Ausbau und Überprüfung bestehender Prozesse im Payroll-Bereich
- Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere Prozessverbesserungen und Digitalisierung
Ihr Profil
- 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll oder Lohnbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung, Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
- IT-Affinität und gute Excel-Kenntnisse
- Selbstverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Muttersprache Deutsch oder mindestens Level C1 (mit Diplom)
Wir bieten
- Arbeitszeit: 42 Stunden/Woche mit 5 Wochen Ferien
- Benefits: Pensionskasse 50/50 mit Wahlmodellen
- Arbeitsort: Agglomeration Bern
- Starttermin: 01.06.2025 oder nach Vereinbarung
Reto Schlumpf, Senior Consultant Payroll, freut sich auf Ihre Bewerbung.
Payroll Specialist SwissSalary ohne UVG & KTGV, 50-60% Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist SwissSalary ohne UVG & KTGV, 50-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Payroll-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und Lohnbuchhaltung in der Schweiz. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Payroll-Prozessen und Sozialversicherungen durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in spezifischen Softwarelösungen hast, die im Payroll-Bereich verwendet werden, erwähne diese aktiv. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist SwissSalary ohne UVG & KTGV, 50-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Payroll oder Lohnbuchhaltung hervor und betone deine Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und deine IT-Affinität ein und zeige, wie du zur Prozessverbesserung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Payroll-Bereich und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung anschaulich darstellen kannst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da IT-Kenntnisse und Excel-Fähigkeiten wichtig sind, solltest du Beispiele für Software oder Tools nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten zur Prozessverbesserung einsetzen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle in einem 6er-Team ist, ist es wichtig, deine Teamarbeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren oder Herausforderungen zu meistern.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team derzeit hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
