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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Telefonzentrale und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Tele Media GmbH ist ein führendes Unternehmen im Telekommunikationsnetzbau in Norddeutschland.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, kollegiales Umfeld und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erste Erfahrungen im Empfang sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Tele Media GmbH ist eines der führenden Unternehmen für den Bau und die Instandhaltung von Telekommunikationsnetzen in Norddeutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kritzkow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d).
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Wohnungssuche für Kollegen aus der Montage (Recherche, Terminvereinbarungen, Kommunikation mit Vermietern)
- Erfassung und digitale Ablage von Rechnungen im DMS
- Klärung und Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Profil:
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DMS-Systemen
- Erste Erfahrung im Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Umfeld und flache Hierarchien
- Sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Büroassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: Aviation-Job - Aviation Jobs from aviation experts for aviation enthusiasts
Kontaktperson:
Aviation-Job - Aviation Jobs from aviation experts for aviation enthusiasts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Tele Media GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig die Büroassistenz für den reibungslosen Ablauf im Unternehmen ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich Aufgaben organisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Büroassistenz, da du oft der erste Kontaktpunkt für Besucher und Mitarbeitende bist.
✨Tip Nummer 4
Falls du Erfahrung mit DMS-Systemen hast, bringe dies zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen und dich in neue Software einzuarbeiten, um deine Vielseitigkeit zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Tele Media GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aviation-Job - Aviation Jobs from aviation experts for aviation enthusiasts vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position eine Empfangs- und Betreuungsfunktion beinhaltet, ist ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Besuchern und Mitarbeitenden präsentierst.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Telefonzentrale und Korrespondenz. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office und DMS-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in DMS-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient geplant und umgesetzt hast.
