Event Manager 80-100% for a new art & culture hub

Sind Sie bereit, unvergessliche Momente in einem der aufregendsten neuen Räume Zürichs zu schaffen? Bei THIRD PLACE von PFA Studios suchen wir jemanden, der Erfahrungen lebt und atmet. Jemanden, der eine 'Eventbuchung' in ein Erlebnis verwandeln und unseren Veranstaltungsort zu einem Ziel machen kann. Wenn Sie es lieben, zu organisieren, zu vernetzen und kreativ zu sein, ist dies die richtige Stelle für Sie.

Über uns

THIRD PLACE ist ein 1120m² großer Spielplatz für mutige Ideen. Unser einzigartiger Veranstaltungsort vereint eine Kunstgalerie, einen Pickleballplatz, eine Showküche, einen gemütlichen Clubraum und eine sonnenverwöhnte Terrasse mit Seeblick – alles unter einem Dach. Es ist ein Raum für Marken, Kreative und Gemeinschaften, um sich zu treffen, zu bewegen und etwas Unvergessliches zu schaffen.

Wir sind Teil von PFA Studios, einer Boutique-Modeagentur mit über 15 Jahren Erfahrung, die nun in immersive, multidisziplinäre Erlebnisse expandiert.

Ihre Mission

• Vertrieb durch den Aufbau und die Pflege starker Beziehungen zu Kunden, Eventplanern und Agenturen, um Unternehmensbuchungen für Third Place zu sichern.
• Verwaltung aller Buchungsanfragen von Anfang bis Ende, um schnelle Antworten, nahtlose Koordination und ein außergewöhnliches Kundenerlebnis sicherzustellen.
• Entwicklung und Umsetzung strategischer Verkaufspläne und Veranstaltungspakete, um Third Place als führendes Premium-Eventziel zu etablieren.
• Unterstützung der Kunden bei der Gestaltung außergewöhnlicher Veranstaltungen, indem deren Bedürfnisse verstanden und kreative Lösungen maßgeschneidert werden.
• Koordination mit internen Teams und Partnern, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen nahtlos durchgeführt werden und die Erwartungen übertreffen.
• Als Markenbotschafter für Third Place auftreten, unseren einzigartigen Veranstaltungsort fördern und unseren Ruf bei Networking-Events stärken.
• Identifizierung und Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten, um Wachstum voranzutreiben.
• Sicherstellung eines herausragenden Kundenerlebnisses durch proaktives, reaktionsschnelles und detailorientiertes Arbeiten.

Ihr Profil

• Mindestens 3 Jahre nachweislicher Erfolg im Eventmanagement oder einem verwandten Bereich (bevorzugt Kunst, Gastgewerbe oder Luxusindustrie).
• Ein Selbststarter, der proaktiv, selbstbewusst, motiviert und anpassungsfähig an sich ändernde Prioritäten ist.
• Exzellente zwischenmenschliche, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten.
• Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Budget- und fristorientiert: Sie respektieren die Zahlen und die Uhr.
• Vertraut im Umgang mit CRM-Systemen und grundlegenden Tools wie Microsoft Office.
• Fließend in Deutsch und Englisch. Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind von Vorteil.
• Bereitschaft, flexible Arbeitszeiten zu haben, einschließlich Abenden (selten Wochenenden) während der Hauptveranstaltungssaisons.

Was wir bieten

• Spannende Projekte und Vielfalt: Eine dynamische Rolle, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Kreativität zu erkunden und sich beruflich weiterzuentwickeln.
• Eine einzigartige Arbeitsumgebung: Genießen Sie die Arbeit in einem atemberaubenden Veranstaltungsort, umgeben von Kunst, Mode und inspirierendem Design.
• Berufliche Entwicklung: Möglichkeit, Ihre Ideen zu verwirklichen, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere in einem unterstützenden Team voranzutreiben.
• Teamkultur: Ein kleines, kollaboratives Power-Team, das Kreativität und Innovation schätzt.

Sind Sie bereit, sich uns anzuschließen? Wenn Sie leidenschaftlich an Veranstaltungen, Networking und dem Aufbau von Gemeinschaften interessiert sind, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen!