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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Weiterbildungsangebote und unterstütze die interne Kommunikation.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung und angenehmes Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Für eine etablierte Bildungsinstitution im Bereich Life Sciences und Facility Management suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Mitarbeiter:in im Weiterbildungssekretariat. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit für Personen, die Interesse an der Organisation und Verwaltung von Weiterbildungsangeboten haben. In dieser Rolle unterstützen Sie die interne Kommunikation und tragen wesentlich zur reibungslosen Abwicklung der Kursprozesse bei. Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation von Veranstaltungen und Kursen sowie die Betreuung der Teilnehmenden und Dozierenden.
Aufgaben
- Koordination der Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden der Weiterbildungsangebote
- Organisation der Raumreservierungen und Verpflegung bei Veranstaltungen
- Erstellung und Verwaltung von Kursunterlagen, Teilnehmerlisten und Zertifikaten
- Koordination der Honorarabrechnungen für Referierende und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
- Pflege der Daten im Veranstaltungsmanagement- und CRM-System
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Vertrautheit mit Abläufen in einer Hochschule oder ähnlichen Umgebung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch in Evento, CRM und Moodle
- Hervorragende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus
- Teamorientiert, belastbar, flexibel und mit hoher Eigeninitiative
Vorteile
- Attraktive Möglichkeit, nach Einarbeitungsphase an zwei Tagen im Homeoffice zu arbeiten
- Flexibilität und Verantwortung in einer dynamischen Arbeitsumgebung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung
- Zentrale Lage des Arbeitsplatzes mit hervorragender Anbindung
- Unterstützung durch ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
Sachbearbeiter Weiterbildungen (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Weiterbildungen (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Weiterbildungsangebote der Institution. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Kursen und deren Organisation hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität zu geben. Diese Eigenschaften sind in der ausgeschriebenen Position besonders wichtig.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen wie CRM oder Moodle. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Weiterbildungen (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office sowie eventuelle Erfahrungen im Bildungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Verwaltung von Weiterbildungsangeboten passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und weiteren Tools
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Die Rolle erfordert Teamorientierung und Flexibilität. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
