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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen zu Zeitmanagement und Sozialversicherungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Migros-Genossenschafts-Bund ist ein führendes Unternehmen im Bereich Dienstleistungen und Personalmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung des Arbeitsumfelds bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre mit Weiterbildung in Personaladministration und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind notwendig; Französisch und Italienisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das SSC Shared Services Center steht den Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Personalfragen kompetent zur Seite. Mit unserer Dienstleistung unterstützen wir die Linie nachhaltig bei der Umsetzung ihrer Strategien und Ziele und engagieren uns für ein attraktives Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Workflows und Tickets zum Thema Time & Absences, wie z.B. Anfragen zur Zeiterfassung, Unfall- und Krankmeldungen, Zeiterfassungssystemen, Verbuchung von Zeiten und Zeitnachweisen
- Ausführung von Korrekturmutationen in den Systemen (SAP SuccessFactors, MAPS, etc.) sowie Kontrolle und Bewilligung von Zeitumbuchungen
- Berechnung und Anpassung der Abwesenheitskontingente bei Arbeitszeitveränderungen oder bei unterjährigen Ein- und Austritten sowie Ferienkürzungen infolge von Abwesenheiten, unbezahltem Urlaub, usw.
- Durchführung von Systemtests bei Neuerungen und Releasewechseln, Verarbeitung der monatlichen Taggelder sowie der Zeit- und Absenzenabrechnungen im UKA-System
- Erstellung von Auswertungen in der Zeitwirtschaft (z.B. Abgrenzungen, Datenkonsistenz) sowie Beantwortung von Anfragen zur Lohnabrechnung
- Unterstützung der Stakeholder (HR Business Partner, Mitarbeitende, Vorgesetzte) bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) mit Weiterbildung in Personaladministration, Sozialversicherung und/oder Payroll
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fliessende Deutschkenntnisse; Französisch und Italienisch von Vorteil
- Fundiertes Fachwissen in Sozialversicherungen und Taggeldern, auch in komplexen Fällen im Krank- und Unfallmanagement
- Erfahrung mit UKA-System, MAPS, UKG Workflows, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Zeitwirtschafts-/Absenzentools
- Kommunikative, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Kundenorientierung, guten Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt
- Strukturierte, detailorientierte und teamfähige Arbeitsweise
Was wir bieten
Wir engagieren uns für ein attraktives Arbeitsumfeld und unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung.
Kontakt & Bewerbung
Alksandra Zmiko
Talent Acquisition Partner
Hinweis für Personaldienstleister: Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
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Fachspezialist*in Sozialversicherungen & Time Management Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist*in Sozialversicherungen & Time Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Sozialversicherungen und Zeitmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist*in Sozialversicherungen & Time Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Fachspezialist*in Sozialversicherungen & Time Management. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Migros-Genossenschafts-Bund reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen sowie dein Fachwissen in Sozialversicherungen und Taggeldern. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in fehlerfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn du Kenntnisse in Französisch oder Italienisch hast, erwähne diese, da sie von Vorteil sein können.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position Fachwissen in Sozialversicherungen und Zeitmanagement erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, wie du auf Fragen von HR Business Partnern oder Mitarbeitenden eingehen würdest.
✨Demonstriere deine Detailorientierung
Die Arbeit erfordert eine strukturierte und detailorientierte Herangehensweise. Sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du durch deine Genauigkeit und Sorgfalt Probleme gelöst hast oder Fehler vermieden hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Migros-Genossenschafts-Bund, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
