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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Termine für die Niederlassungsleitung.
- Arbeitgeber: DSW ist ein erfolgreiches Familienunternehmen am Flughafen Frankfurt mit einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungsarbeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn wir aktuell noch keine Zusagen treffen können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: 60549 Frankfurt am Main
Beschäftigungsart: Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren eigenverantwortlich den Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse in der Niederlassung – von der Verwaltung von Arbeitsmaterialien bis zur systematischen Ablage relevanter Unterlagen.
- Sie koordinieren Termine und übernehmen die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Die Terminplanung für die Niederlassungsleitung liegt in Ihrer Hand – Sie organisieren Besprechungen, bereiten diese inhaltlich sowie organisatorisch vor und behalten stets den Überblick.
- Darüber hinaus übernehmen Sie flexibel und zuverlässig Sonderaufgaben, die Ihnen direkt von der Niederlassung übertragen werden, und tragen mit Ihrer sorgfältigen Zuarbeit maßgeblich zur effizienten Steuerung des Standorts bei.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen sowie fundierte Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind hervorragend, zudem bringen Sie grundlegende Englischkenntnisse mit.
- Ihr Auftreten ist stets professionell, souverän und situationsgerecht.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und bringen sehr gute Kenntnisse in relevanten Planungsprogrammen mit.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Zeitmanagement aus.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch ein freundliches, teamorientiertes Wesen und ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild.
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine attraktive Vergütung.
- Eine Anstellung Vollzeit oder Teilzeit.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Eine Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
- Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing & Corporate Benefits.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut.
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Vollzeit oder Teilzeit beim DSW am Flughafen in [...] Arbeitgeber: Piepenbrock Service GmbH Co. KG
Kontaktperson:
Piepenbrock Service GmbH Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Vollzeit oder Teilzeit beim DSW am Flughafen in [...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im DSW oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Zeitmanagement konkret darstellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DSW. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die die Niederlassungsleitung aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung in Vollzeit oder Teilzeit beim DSW am Flughafen in [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DSW und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Niederlassungsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Piepenbrock Service GmbH Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Termine koordiniert und Besprechungen vorbereitet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du ein bestimmtes Programm zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.
✨Sei professionell und freundlich
Achte darauf, während des gesamten Interviews einen professionellen und freundlichen Eindruck zu hinterlassen. Dein Auftreten sollte das teamorientierte Wesen widerspiegeln, das in der Stellenbeschreibung erwähnt wird.
