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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payment reminders and assist with debt collection processes.
- Arbeitgeber: Join the fifth largest canton in Switzerland, dedicated to societal well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions and attractive training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent; experience in accounting is a plus.
- Andere Informationen: Position available from February 1, 2025, or by agreement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Die Staatsanwaltschaft St.Gallen, Stabsdienste, Rechnungswesen, ist zuständig für das Inkasso der Forderungen aus Strafurteilen der Staatsanwaltschaft des Kantons St.Gallen und der St.Gallischen Gerichte.
per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d)
Pensum: 60%
Arbeitsort: St.Gallen
Was Sie erwartet
Zusammen mit der Sektionsleitung und drei Mitarbeitenden besorgen Sie folgende Aufgaben:
- Auslösen und Kontrolle der Mahnläufe
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Rückfragen
- Abschluss und Kontrolle von Teilzahlungsvereinbarungen
- Vorbereitung für das weitere Inkasso nach erfolglosen Mahnungen
- Terminüberwachung von sistierten Forderungen
- Adressnachforschungen, Abklärungen bei Betreibungsämtern und weiteren Amtsstellen
- Fallweiterleitung zur Umwandlung in Ersatzfreiheitsstrafen sowie zur Bearbeitung von Gesuchen für gemeinnützige Arbeit für Bussen und Geldstrafen
Was Sie auszeichnet
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
- idealerweise praktische Erfahrung im Rechnungswesen (Debitorenbewirtschaftung)
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- exaktes und speditives Arbeiten auch unter Druck
- stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gelassenheit im Umgang mit Kunden in schwierigen Lebenssituationen
Was wir bieten
- vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz nahe der Altstadt von St.Gallen
- motiviertes und kollegiales Team
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte unter:
Tobias Baumgartner, Rechnungsführer, Tel. 058 229 40 78
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Sicherheits- und Justizdepartement -...
Kontaktperson:
Sicherheits- und Justizdepartement -... HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Mahnwesen. Verstehe die Abläufe des Inkassos und die rechtlichen Rahmenbedingungen, um in einem möglichen Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kantonsverwaltung St.Gallen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Sozialkompetenz und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Belastbarkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Verwaltung, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Mission der Kantonsverwaltung identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kantonsverwaltung St.Gallen und ihre Aufgaben. Verstehe, wie deine Rolle als Sachbearbeiter/in Mahnwesen in das Gesamtbild passt.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung sowie eventuell ein Motivationsschreiben.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Rechnungswesen hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sicherheits- und Justizdepartement -... vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Rechnungswesen und wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem Team arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Sozialkompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Belastbarkeit
Die Arbeit kann stressig sein, also sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck ruhig und effizient geblieben bist. Dies zeigt, dass du für die Herausforderungen der Position gewappnet bist.
✨Stilsicheres Deutsch ist ein Muss
Da die Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du deine Sprachkenntnisse demonstrierst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben.
