Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein starkes Team mit Wertschätzung und Zusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße frisches Obst, kostenlose Getränke und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, Deutsch und Englisch sicher.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsplatz in zentraler Lage, ideal für Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Angebot
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben.
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns besonders wichtig.
- Moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof Friedrichstraße.
- Raum für eigene Ideen.
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes.
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.
Das werden Ihre Tätigkeiten
- Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung etc.).
- Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten (mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache).
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Auslagen.
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie des Travel-Managements nebst administrativer Abwicklung und Nachbearbeitung.
- Korrespondenz / Telefonate mit Mandanten und Mandantinnen, Gerichten und Behörden.
- Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen.
- Informationsbeschaffung und Recherche, sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
- Ambitionierte Berufsanfänger/innen (m/w/d) sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen. Eine fundierte Einarbeitung versteht sich von selbst.
- Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook).
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit.
- Serviceorientierung und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Da Sie jetzt wissen, dass wir Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Kliemt Arbeitsrecht
Kontaktperson:
Kliemt Arbeitsrecht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen im Rechtsbereich informierst. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office Tools. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um zu zeigen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Mandanten oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Assistenz und Rechtsanwaltsfachangestellte.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliemt Arbeitsrecht vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Warum möchten Sie in einer Anwaltskanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt zu Mandanten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von Projekten umfassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zum Betriebsklima stellst. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.
