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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und der Betreuung von Mandanten.
- Arbeitgeber: Wir sind eine moderne Anwaltskanzlei am Medienhafen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen krisensicheren Job, frisches Obst, kostenlose Getränke und Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit Raum für eigene Ideen und einem angenehmen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine fundierte Einarbeitung und freuen uns auf ambitionierte Berufsanfänger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Angebot
- Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz in einem starken Team, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung eine hohe Bedeutung haben.
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team – ein angenehmes Betriebsklima ist uns sehr wichtig.
- Moderner Arbeitsplatz direkt am Medienhafen und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Kostenlose Tiefgaragenparkplätze direkt am Medienhafen.
- Raum für eigene Ideen.
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes.
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.
Das werden Ihre Tätigkeiten
- Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Aktenanlage, Dokumentenablage, Kalenderführung etc.).
- Souveräne Betreuung des laufenden Geschäfts und enger Kontakt zu Mandanten (mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache).
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie des Travelmanagements nebst administrativer Abwicklung und Nachbearbeitung.
- Sie korrespondieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
- Erstellung, Gestaltung und Überarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Schriftsätzen.
- Informationsbeschaffung und Recherche, sowie allgemeine Bürotätigkeiten.
- Natürlich zählen wir auch in puncto Organisation auf Ihre Übersicht.
- Außerdem kommt Ihr geschulter Blick fürs Detail bei der Aktenführung, Datenanlage und -bearbeitung sowie bei der Abrechnung zum Tragen.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), gerne auch optimaler Weise Rechtsfachwirt/in (m/w/d) sind oder verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
- Ambitionierte Berufsanfänger/innen (m/w/d) sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen. Eine fundierte Einarbeitung versteht sich von selbst.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook).
- Ihre Persönlichkeit ist geprägt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit.
- Serviceorientierung und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie gute Umgangsformen.
Da Sie jetzt wissen, dass wir Sie suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Kliemt Arbeitsrecht
Kontaktperson:
Kliemt Arbeitsrecht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den aktuellen Themen und Herausforderungen der Branche auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Teamassistenz übertragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem kollegialen Team.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kliemt Arbeitsrecht vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Zusammenhalt und die Wertschätzung im Team.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich, insbesondere in einer Anwaltskanzlei. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Organisationstalent und Sorgfalt in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation mit Mandanten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse selbstbewusst präsentieren. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Hebe hervor, wie wichtig dir Diskretion und gute Umgangsformen sind. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast, um das Vertrauen von Mandanten zu gewinnen.
