Vorstandsreferent:in (m/w/d)
Vorstandsreferent:in (m/w/d)

Vorstandsreferent:in (m/w/d)

Wiesbaden Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist the board with organization, meeting preparation, and strategic concepts.
  • Arbeitgeber: SOKA-BAU ensures fair working conditions in the construction industry for 1.8 million people.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, mobile working, and a company-funded pension plan.
  • Warum dieser Job: Gain insights into top management while contributing to a meaningful and evolving work environment.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Degree in law or economics, 3+ years of relevant experience, and strong communication skills required.
  • Andere Informationen: Diversity is valued; applications from people with disabilities are encouraged.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Faire Arbeitsbedingungen am Bau schaffen, Urlaubsansprüche und Altersvorsorge für 1,8 Mio. Menschen sichern: SO gut KAnn das nur SOKA-BAU! Als Partner für Service und Vorsorge in der Bauwirtschaft stehen wir für eine sinnstiftende und wirtschaftlich stabile Arbeitswelt, die sich beständig weiterentwickelt. In einem offenen, fairen Miteinander begleiten Sie uns hier Schritt für Schritt auf dem Weg in die digitale Zukunft – und erleben Wertschätzung vom ersten Tag an.

Sie sind es gewohnt, vorstandsnah zu arbeiten bzw. möchten Ihren nächsten Karriereschritt mit Einblicken ins Top-Management verknüpfen? Dann entlasten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unserer Vorstände wirkungsvoll bei seinen operativen Aufgaben am Standort Wiesbaden als:

Vorstandsreferent:in (m/w/d)

SO bringen Sie sich ein:

  • Organisation & UnterstĂĽtzung: Unser Vorstand findet in Ihnen eine zuverlässige, professionelle Assistenz, die bedeutsame Termine vorbildlich organisiert, vor- und nachbereitet.
  • Sitzungen & Meetings: Vorstandssitzungen und ähnliche Meetings bereiten Sie mitsamt Beschlussvorlagen vor und ĂĽbernehmen die ProtokollfĂĽhrung. Auch Gremientermine haben Sie im Griff.
  • Strategien & Konzepte: Sie erarbeiten in enger Absprache mit dem Vorstand Fach- und Strategiekonzepte zu verschiedenen Vorstandsthemen.
  • Projekte & Initiativen: Sie denken und handeln stets im Sinne Ihres Vorgesetzten, wenn Sie als verlängerte Werkbank des Vorstands Themen und Inhalte in die Organisation spielen sowie projektseitig betreuen.
  • Recherche & Analyse: Sie recherchieren Inhalte, erstellen Analysen/Berichte zu komplexen Themen und bereiten die Vorlagen aus den Bereichen Ihres Vorstands auf.
  • Reden & Workshops: Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Sprachtalent stellen Sie beim Verfassen von Vorträgen und Reden, aber auch als Leiter:in von Workshops unter Beweis.

SO KAnn man bei uns durchstarten:

  • Abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften.
  • Einige (3+) Jahre Berufspraxis, möglichst in einer vorstandsnahen Position, mit Erfahrung in der Gremienarbeit und gutem sozialpolitischem Verständnis.
  • Professionelle Anwendung von MS Office und der englischen Sprache, mĂĽndlich wie schriftlich.
  • Eloquenz in Moderation, Präsentation und Projektleitung, verbunden mit sicheren Methodenkenntnissen.
  • Eine gereifte Persönlichkeit mit Unternehmergeist und ausgeprägter Eigeninitiative, die Konflikte eigenständig zu lösen vermag und stets die Kundeninteressen im Blick behält.

SO viel ist fĂĽr Sie unter anderem drin:

  • Angemessen verdienen – mit 13 Monatsgehältern plus Urlaubsgeld und einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge.
  • Die Balance halten – mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Vertrauensarbeitszeit, Mobile Working, Betriebs-Kita und Eltern-Kind-BĂĽro (am Standort Wiesbaden).
  • Vorwärtskommen – mit systematischen Weiterentwicklungsprogrammen.
  • Fit bleiben – mit unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
  • (Noch mehr) Gutes tun – Mitarbeitendenaktivitäten zum Schutz und Erhalt von Artenvielfalt und Biodiversität, mit sozialen Projekten, Freistellung fĂĽr Ehrenämter.
  • Mobilität leben – mit Jobticket, Dienstfahrrädern und Elektro-Poolfahrzeugen.

SO ein gutes Angebot KAnn man nicht überall finden? Das sehen wir genauso – und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihren CV und Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular – wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!Sie haben Fragen? Die beantworten wir Ihnen gerne! Melden Sie sich gern telefonisch unter: 0611 707-1123. Hier sind Sie schnell im Bilde: . Übrigens: SOKA-BAU schreibt Diversität groß. Unser wichtigstes Auswahlkriterium: Mensch und menschlich sein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.SOKA-BAU Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes AG HR Service Office I Wettinerstraße 7 I 65189 Wiesbaden Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Formular.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DS-GVO u. a.).
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter

#J-18808-Ljbffr

Vorstandsreferent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Soka-bau

SOKA-BAU bietet Ihnen als Vorstandsreferent:in (m/w/d) in Wiesbaden nicht nur faire Arbeitsbedingungen, sondern auch ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld, das auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung setzt. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Zukunft der Bauwirtschaft mitzuwirken und Ihre Karriere im direkten Austausch mit dem Top-Management voranzutreiben.
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Kontaktperson:

Soka-bau HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vorstandsreferent:in (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Bauwirtschaft oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Themen und Trends in der Bauwirtschaft sowie über die spezifischen Herausforderungen, mit denen SOKA-BAU konfrontiert ist. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor, insbesondere zu deiner Arbeit in vorstandsnahen Positionen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Unterstützung von Führungskräften unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe das Halten von Präsentationen oder Workshops, um sicherzustellen, dass du deine Ideen klar und überzeugend vermitteln kannst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsreferent:in (m/w/d)

Organisationstalent
ProtokollfĂĽhrung
Erstellung von Beschlussvorlagen
Fach- und Strategiekonzepte entwickeln
Projektmanagement
Recherchefähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Moderation und Präsentation
MS Office Kenntnisse
Englischkenntnisse (mĂĽndlich und schriftlich)
Eigeninitiative
Konfliktlösungsfähigkeiten
Sozialpolitisches Verständnis
Gremienarbeit Erfahrung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Studien und Recherchen: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber SOKA-BAU. Informiere dich ĂĽber die Unternehmenswerte, die aktuellen Projekte und die Rolle des Vorstands, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.

Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Betone insbesondere deine vorstandsnahe Berufserfahrung und deine Kenntnisse in der Gremienarbeit.

Eloquenz und Kommunikationsfähigkeiten: Zeige in deinem Anschreiben, dass du über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügst. Erwähne Beispiele, in denen du erfolgreich Präsentationen gehalten oder Workshops geleitet hast.

Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und professionell an die Sache herangehst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soka-bau vorbereitest

✨Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Vorstandsreferenten und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel mit Kommunikation und Moderation zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen eloquent zu beantworten.

✨Verstehe die Unternehmenskultur

Mache dich mit der Unternehmenskultur von SOKA-BAU vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur positiven Entwicklung der Arbeitsumgebung beizutragen. Dies kann durch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.

✨Frage nach den Erwartungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Erwartungen an die Position besser zu verstehen. Frage nach den wichtigsten Zielen fĂĽr die ersten Monate oder welche Herausforderungen der Vorstand aktuell sieht. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.

Vorstandsreferent:in (m/w/d)
Soka-bau
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  • Vorstandsreferent:in (m/w/d)

    Wiesbaden
    Vollzeit
    43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2026-12-10

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    Soka-bau

    200 - 500
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