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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payment reminders and assist with debt collection processes.
- Arbeitgeber: Join the fifth largest canton in Switzerland, dedicated to societal well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions and attractive training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent; experience in accounting is a plus.
- Andere Informationen: Position available from February 1, 2025, or by agreement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Die Staatsanwaltschaft St.Gallen, Stabsdienste, Rechnungswesen, ist zuständig für das Inkasso der Forderungen aus Strafurteilen der Staatsanwaltschaft des Kantons St.Gallen und der St.Gallischen Gerichte.
per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d)
Pensum: 60%
Arbeitsort: St.Gallen
Was Sie erwartet
- Auslösen und Kontrolle der Mahnläufe
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Rückfragen
- Abschluss und Kontrolle von Teilzahlungsvereinbarungen
- Vorbereitung für das weitere Inkasso nach erfolglosen Mahnungen
- Terminüberwachung von sistierten Forderungen
- Adressnachforschungen, Abklärungen bei Betreibungsämtern und weiteren Amtsstellen
- Fallweiterleitung zur Umwandlung in Ersatzfreiheitsstrafen sowie zur Bearbeitung von Gesuchen für gemeinnützige Arbeit für Bussen und Geldstrafen
Was Sie auszeichnet
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
- idealerweise praktische Erfahrung im Rechnungswesen (Debitorenbewirtschaftung)
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- exaktes und speditives Arbeiten auch unter Druck
- stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gelassenheit im Umgang mit Kunden in schwierigen Lebenssituationen
Was wir bieten
- vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz nahe der Altstadt von St.Gallen
- motiviertes und kollegiales Team
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte unter:
Tobias Baumgartner, Rechnungsführer, Tel. 058 229 40 78
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
Kontaktperson:
Tiefbauamt des Kantons St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Mahnwesen. Verstehe, wie das Inkasso von Forderungen funktioniert und welche rechtlichen Rahmenbedingungen dabei zu beachten sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Kantonsverwaltung St.Gallen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Rechnungswesen und deinem Umgang mit schwierigen Kunden. Zeige, dass du auch unter Druck ruhig und professionell bleibst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz in Gesprächen oder während des Auswahlprozesses. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Mahnwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in Mahnwesen darlegst. Betone deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden.
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass dein Schreiben stilsicheres Deutsch verwendet. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf eine klare, präzise Ausdrucksweise, die zu den Anforderungen der Stelle passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Kantonsverwaltung ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig sind und die Angaben korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tiefbauamt des Kantons St.Gallen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Rechnungswesen und wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Arbeiten im Team wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Sozialkompetenz und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen gelassen zu bleiben.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Falls du Fremdsprachen sprichst, erwähne dies während des Interviews. Zeige, wie diese Kenntnisse dir helfen können, in einem multikulturellen Umfeld zu kommunizieren und Probleme zu lösen.
✨Informiere dich über die Organisation
Mache dich mit der Kantonsverwaltung St.Gallen und deren Aufgaben vertraut. Zeige dein Interesse an der Arbeit für das Gemeinwohl und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
