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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft unserer HR-Systemlandschaft mit Daten und HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Kwizda ist ein innovatives Familienunternehmen mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum in verschiedenen Geschäftsbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, gefördertes Mittagessen und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines digitalen Wandels und arbeite an spannenden HR-Projekten in einem modernen Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im daten- oder systemnahen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte eine strukturierte Einarbeitung inklusive SuccessFactors-Zertifizierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 63000 - 88200 € pro Jahr.
Kwizda, ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien, steht für Tradition, Innovationskraft und nachhaltiges Wachstum. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungsbahnen – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland. Unsere Geschäftsfelder entwickeln wir konsequent entlang zukunftsorientierter Technologien weiter und gestalten aktiv neue Wege am Markt.
Sie denken in Datenstrukturen, verstehen HR-Prozesse und bringen gerne Systeme zum Laufen? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer HR-Systemlandschaft. In dieser Rolle kombinieren Sie technisches Verständnis mit einem Gespür für Daten und HR-Abläufe. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Digitalisierung als Chance begreift und HR neu denkt.
- Betreuung und Weiterentwicklung der Module Employee Central und Reporting
- First-Level Support fĂĽr HR-Anwender*innen mit Fokus auf Stammdaten- und Organisationsmanagement
- Aufbau und Pflege von HR-Controlling-Strukturen sowie regelmäßige Erstellung von Reports
- Koordination des Datenqualitätsmanagements inklusive Monitoring von Schnittstellen
- UnterstĂĽtzung bei der Administration von Rollen und Berechtigungen im System
- Mitarbeit in HR-Projekten und Systemrollouts
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH, Uni)
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem daten- oder systemnahen Bereich, idealerweise mit HR-Bezug
Praktische Erfahrung mit einem HR-System, vorzugsweise SAP SuccessFactors
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Genauigkeit und Lösungsorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office (v.a. Excel)
Erfahrung in Projektarbeit von Vorteil
Jahresbruttogehalt von mind. € 63.000,– (All-In, KV Chemische Industrie)
Bereitschaft zur Ăśberzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Strukturierte Einschulung inkl. SuccessFactors-Zertifizierung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstelle zwischen HR, IT und Group Management
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Wiens (U2/U3, Nähe Schottentor)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice-Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
Benefits wie gefördertes Mittagessen, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents sowie betriebliche Gesundheitsvorsorge
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
HRIS DATA SPECIALIST (M/W/D) Arbeitgeber: Kwizda Holding GmbH
Kontaktperson:
Kwizda Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HRIS DATA SPECIALIST (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich, insbesondere über SAP SuccessFactors. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Technologien nutzen kannst, um die HR-Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Zeige dein technisches Verständnis und deine Fähigkeit, Datenstrukturen zu analysieren und zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Lösungsorientierung unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HRIS DATA SPECIALIST (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Kompetenzen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der HRIS Data Specialist Position bei Kwizda eingeht. Betone deine Erfahrungen mit HR-Systemen und deine analytischen Fähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte anführen, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten und HR-Prozessen zeigen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kwizda Holding GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Da die Position des HRIS Data Specialist eng mit HR-Prozessen verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld gut über die spezifischen HR-Abläufe bei Kwizda informieren. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in der HR-Digitalisierung verstehst.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen über HR-Systeme, insbesondere SAP SuccessFactors, zu präsentieren. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Analytisches Denkvermögen hervorheben
Da analytisches Denken eine Schlüsselkompetenz für diese Rolle ist, solltest du im Interview Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse und Problemlösung zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du Datenstrukturen optimiert oder Probleme in der Vergangenheit gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Kwizda, indem du Fragen stellst, die auf deren Werte und Innovationsansatz abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Wachstum innerhalb des Unternehmens.
