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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination administrativer Aufgaben und Budgetverantwortung am DKTK Standort Tübingen.
- Arbeitgeber: Das Deutsche Krebsforschungszentrum forscht an innovativen Strategien zur Krebsprävention und -behandlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Krebsforschung mit und arbeite in einem inspirierenden, unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und internationale Austauschmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Gemeinsam mit universitären Partnern an acht renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet. Für den DKTK Partnerstandort Tübingen suchen wir ab Oktober 2025 eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%) Kennziffer: 2025-0146.
- Übernahme der administrativen Koordination am DKTK Partnerstandort Tübingen, einschließlich strategischer und operativer Aufgaben
- Budgetverantwortung für den DKTK Standort, einschließlich Finanzplanung und Überwachung der Mittelverwendung nach haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
- Personalmanagement am DKTK Standort
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie Planung, Organisation, Nachbereitung von Gremiensitzungen und Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse zur nachhaltigen Unterstützung der Forschungsarbeit am DKTK Standort und dem DKFZ
- Enge Zusammenarbeit mit dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Südwest) am Standort Tübingen
- Funktion als Schnittstelle zwischen dem DKTK Standort Tübingen, den beteiligten Institutionen sowie mit der Zentraladministration und den Fachabteilungen des DKFZ in Heidelberg
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom), vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, alternativ in Naturwissenschaften oder Medizin mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in akademischen Einrichtungen, oder Promotion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS-Office-Anwendungen
- Gutes Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Hohes Maß an konzeptionellem Denkvermögen und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung vielseitiger Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten
- Reisebereitschaft insbesondere für regelmäßige Kurztätigkeiten in Heidelberg
Hervorragende Rahmenbedingungen:
- modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
Jurist als Administrativer Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Kontaktperson:
Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Jurist als Administrativer Koordinator (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Krebsforschung und Verwaltung zu vernetzen. Besuche relevante Konferenzen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Informiere dich über das DKTK
Setze dich intensiv mit den Zielen und Projekten des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebsforschung auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Herausforderungen des DKTK verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der administrativen Koordination und im Personalmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese in einem Vorstellungsgespräch zu präsentieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Betone deine Bereitschaft, dich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten und deine Flexibilität bei der Übernahme vielseitiger Aufgaben. Dies zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Jurist als Administrativer Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Administrative:r Koordinator:in. Erkläre, warum du dich für das Deutsche Krebsforschungszentrum interessierst und wie deine Werte mit der Mission des Unternehmens übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Verwaltung oder in akademischen Einrichtungen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die spezifischen Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch strukturiert sind. Dies zeigt deine Kommunikationsstärke und dein konzeptionelles Denkvermögen.
Schließe relevante Qualifikationen ein: Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deinen sicheren Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office-Anwendungen zu erwähnen. Diese Fähigkeiten sind entscheidend für die ausgeschriebene Position und sollten deutlich hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Informiere dich gründlich über die Ziele und Projekte des Deutschen Krebsforschungszentrums. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Forschung für ein Leben ohne Krebs verstehst und wie deine Rolle als administrative:r Koordinator:in dazu beitragen kann.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalmanagement und zur Budgetverantwortung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu geben.
✨Zeige Flexibilität und Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, dich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen, was in einem dynamischen Umfeld wie der Krebsforschung von großer Bedeutung ist.
